Assistante / Assistant de Gestion Financière - Saint-Brieuc, France - Département des Côtes d'Armor

Département des Côtes d'Armor

Entreprise vérifiée

Saint-Brieuc, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction- DFJ - Direction Finances et Juridique- Service- DFJ - Finances- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**:

- Intitulé- Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable- Métier CNFPT- Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.- Activité- Sédentaire- Taux d'emploi- Temps plein- Poste soumis à la badgeuse- Oui- Rémunération- statutaire + régime indemnitaire + CNAS- Eligible à la NBI- non- NBI- 0- Cotation RIFSEEP- GFC3- Groupe métier et IFSE- 29 - Agent gestionnaire technique et Assistant : 380 €- Astreintes particulières- Néant- Préventions des risques- Spécificité locale- Poste basé géographiquement à la Direction Enfance Famille, rue Voltaire.- Description de la mission- Sous la responsabilité directe de la cheffe de l'équipe comptable, au sein du service Finances de 43 agents, vous assurez principalement des tâches de comptabilité relatives à votre périmètre d'intervention.- Description des activités- Activité principale:

- 1. Assurer la systématisation d'une comptabilité d'engagement:

- saisie des engagements ou engagements prévisionnels,
- production des bons de commandes,
- communication aux tiers des numéros d'engagement.
2. Vérifier la conformité des factures par rapport aux commandes,
- 3. Vérifier les crédits,
- 4. Assurer la saisie des pré-mandats et celle des recettes,
- 5. Assurer la certification du service fait (constatation / validation),
- 6. Assurer l'exécution comptable et financière des contrats publics (marchés publics, contrats de maintenance, conventions):

- notification des ordres de service,
- exécution financière des marchés (avance, révision de prix, paiements),
- assistance pour la réception des projets de décompte et l'établissement des soldes de marchés.
7. Assurer les relations avec les entreprises, maîtres d'œuvre éventuels, fournisseurs et des tiers,
- 8. Suivre et contrôler l'utilisation des cartes achats de la direction,
- 9. Archiver l'ensemble des pièces comptables,
- 10. Participer à la mise en place des nouvelles procédures du service finances,
- 11. Gérer les appels téléphoniques en lien avec les dossiers traités.
- Activités secondaires:

- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi comptable via les progiciels dédiés (Coriolis, BO),
- Assurer la veille comptable et financière pour les deux directions,
- Participer aux actions communes et transversales du service finances (groupe de réflexion sur les procédures, analyse des pratiques etc...),
- Contribuer, au sein de l'équipe comptable, à la continuité de service.
- Qualifications et qualités souhaitées- Connaissance de la comptabilité publique (M57), droit des marchés publics, principes budgétaires,
- Maîtrise du logiciel Coriolis et connaissance des logiciels BO et SIS.
- Maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice Writer et Calc, Internet, messagerie )
- Sens de l'organisation,
- Réactivité,
- Capacité à respecter des délais,
- Autonomie
- Aisance relationnelle,
- Capacité d'adaptation,
- Sens du travail en équipe.
- Discrétion professionnelle- Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec Madame Elodie MAYER, cheffe d'équipe comptable au
- Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou lauréates du concours, merci de joindre impérativement votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.