Secrétaire Polyvalent(E) Transports - Montdidier, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Montdidier, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Société de Transport recherche un/une secrétaire polyvalente à temps partiel 20h/semaine. Il faut : - Assurer le standard téléphonique - Avoir des notions en terme de facturation client, - Maîtriser les outils internet administratifs relatifs au transport (antail, ants, impôts, greffe, dreal...) - Savoir rédiger des courriers, - Savoir rédiger des contrats de travail et faire les déclarations obligatoires des salariés (embauche, asmis, etc....), - Gérer le classement numérique (scan et transfert) et physique des documents,, - Être en lien avec le comptable pour la transmission des éléments, Idéalement vous avez une première expérience d'au moins deux ans en comptabilité en cabinet comptable, et un bac compta/gestion au minimum. Vous travaillerez soit du matin le mardi et vendredi, et l'après-midi des lundi et jeudi, à négocier avec l'employeur en fonction de vos disponibilités.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - en secrétariat comptable
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Comptabilité générale
- Logiciels comptables
- Gestion administrative
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Collecter les éléments d'activité du personnel
- Classer des documents
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser une veille documentaire
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser des opérations comptables
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Développer et fidéliser la relation client
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Être à l'aise avec le Pack Office