Assistant D'agences - Villeurbanne, France - Equans

Equans

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif
- **Type d'emploi**: Standard
- **Temps de travail**:
INEO Postes et Centrales, entité d'EQUANS France, recherche son futur

**Assistant d'Agence (H/F)**,

rattaché(e) à l'agence de Villeurbanne (69).

**Excellence opérationnelle, résultats tangibles et proximité pour EQUANS France, nouveau Leader du marché, combinant des expertises techniques et numériques**

Acteur majeur et reconnu depuis 1998, notre Direction Déléguée Ineo Postes et Centrales (330 collaborateurs) est spécialisée dans l'étude, la construction et la maintenance de postes de transformation d'électricité à haute tension.

Notre cœur d'activité est la construction / extension / rénovation de postes sources HTB de 63kV à 400Kv.

**Votre challenge à nos côtés**:
Rattaché hiérarchiquement au Directeur délégué vos principales missions seront la réalisation du traitement administratif de dossiers et s'exerceront pour le compte de deux agences Lyonnaises:

- Réaliser le suivi des appels d'offres clients (enregistrement, transmissions, )
- Réceptionner, gérer et distribuer le courrier.
- Assurer le suivi des visites médicales périodiques.
- Effectuer les réservations de voyages (transport, hébergement) et la gestion des locations de véhicules en France et à l'international.
- Gérer la gestion des badges avec les entrées et sorties du personnel
- Saisir les commandes fournisseurs sous SAP, demander les ouvertures de comptes fournisseurs. Vérifier les commandes soldées et les régulariser avec les Responsables d'Affaires, suivre les contrats de sous-traitance en relation avec la comptabilité fournisseurs.

**Votre profil**:
De formation BAC +2, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire de 2 ans minimum. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel ) et SAP idéalement.

**Vos atouts**:
Doté(e) de qualités relationnelles, vous savez vous adapter à tous types d'interlocuteurs et avez le sens du service. Vous aimez la polyvalence des missions.

Une très grande rigueur et le sens de l'organisation sont requis.

**Avantages**:
En venant chez nous, vous bénéficiez d'avantages tels que la mutuelle et la prévoyance, les 30% d'indemnité de congés payés, les offres du Comité Social et Economique, les aides à la mobilité (via notre partenaire Action logement), de jours de RTT,.

Au-delà de trois mois de présence, vous profiterez également d'une prime de participation et d'intéressement ainsi que d'une gratification versée au mois de Décembre.

**Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?**

Venir chez nous, c'est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c'est avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos salariés.

Parce que chez EQUANS, ingénieurs ou techniciens, nous sommes animés par le même esprit que le vôtre : celui de ceux qui aiment agir vraiment.

Et c'est pourquoi nous pouvons faire de grandes choses ensemble : construire de beaux ouvrages, des choses utiles, innovantes et efficaces, qui vous rendront vous aussi chaque jour,

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**Lieu de travail**: 16 RUE DES BROSSES 69100 VILLEURBANNE Rhône France

**Itinéraire dans Google Maps**

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