Assistant(E) Administratif(Ve) - Bourg-Achard, France - Supplay

Supplay

Entreprise vérifiée

Bourg-Achard, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

**Description du poste**:
SUPPLAY Pont-Audemer recrute pour son client un assistant administratif (H/F)

Vos missions:

- S'occuper du standard téléphonique
- Réaliser des demandes de prix fournisseurs
- Gérer les listes de fournisseurs par chantier
- Réaliser les demandes de devis, les bons de commande fournisseurs et sous-traitants, après validation des Conducteurs de travaux / Chargés d'affaires et assure leur suivi.
- Préparer, assister et suivre un chantier de A à Z
- Réaliser le classement et l'archivage des documents
- Gérer l'amendement de la base de prix
- Suivre et communiquer sur l'évolution de prix du marché
- Gérer les approvisionnements des chantiers
- Effectuer le suivi du respect des dates de livraison des chantiers
- Accueillir la clientèle et les fournisseurs
- Planifier les rendez-vous clients et fournisseurs
- Gestion des courriers
- Etablir des contrats de sous-traitance, DICT, PPSPS, Déclaration sous-traitance...
- Suivre les besoins des chefs d'équipe pour la préparation des commandes par le magasinier
- Réceptionner les PPJ, RI, et photos des interventions
- Transmettre en fin de chantier sous supervision du chargé d'affaire ou du conducteur de travaux, le PV de réception au client et s'assurer de son retour
- Veiller à la bonne imputation des commandes sur les chantiers et véhicules

**Description du profil**:

- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, ONAYA,...)
- Maîtrise la gestion d'un chantier du BTP
- Connaissance des outils collaboratifs
- Maitrise des techniques de prise de note
- Connaissance des règles et des consignes de sécurité
- Maitrise la négociation
- Maitrise les techniques d'archivage
- Maitrise de l'accueil, le relationnel et la négociation avec les sous-traitants et les fournisseurs
- Maitrise de la mise à jour des différentes de bases de données et de prix
- Capacités relationnelles
- Capacité à assurer un retour permanent à son responsable hiérarchique
- Sens de l'observation et de l'anticipation
- Savoir vivre ensemble
- Force de proposition
- Sens du service, disponibilité
- Autonomie et sens de l'organisation
- Rigueur
- Respect du principe de confidentialité (secret professionnel)
- Discrétion