Administrateur Fonctionnel Student Office - Valbonne, France - SKEMA

SKEMA

Entreprise vérifiée

Valbonne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**SKEMA | AT HOME WORLDWIDE**
- **_Chez vous, partout dans le monde_**

**SKEMA Business School **est une institution globale d'enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l'entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d'une stratégie internationale, l'école est présente sur 7 campus** **- Belo Horizonte, Lille, Paris, Raleigh, Stellenbosch - Le Cap, Sophia Antipolis, Suzhou et dispose d'un centre de recherche dédié à l'intelligence artificielle au Canada.

**Rejoindre SKEMA, c'est mettre ses talents au service d'une mission à fort impact : créer un modèle d'éducation d'avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs **

**Nous offrons de nombreux avantages**:

- un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d'évolution
- une politique de bien-être au travail : flexibilité dans l'organisation du travail - accord de télétravail en vigueur, politique de congés très avantageuse
- des plans de formation et de développement personnel adaptés aux besoins de chacun des collaborateurs
- une politique d'entreprise plaçant l'inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie
- d'autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, CSE, etc.
- ** Impact positif** - Le monde de l'éducation et de l'enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l'environnement.
- ** Esprit d'équipe** - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

**1 CDD à pourvoir dès maintenant pour une durée d'1 an **

**Parlons de votre futur rôle **

Le Student Office regroupe plus de 80 collaborateurs sur 5 continents pour 7 campus. Le Student Office est à la fois l'opérateur de l'ensemble des 80 programmes délivrés à 10,500 étudiants dans le monde, et un contributeur clé de la SKEMA Student Experience, en gérant notamment la mobilité internationale et l'animation de la vie associative.

L'Administrateur Fonctionnel (H/F) agit en tant qu'interface entre le Student Office et les différentes parties prenantes internes de SKEMA (ses différentes directions : Programmes, DOSI, Développement & Admissions, Faculté, Corporate Office, Alumni & Mécénat, Knowledge Management, Innovation et Learner Expérience) - dans la spécification et la mise en œuvre de l'ensemble des outils visant à améliorer l'expérience étudiante à SKEMA, la délivrance des programmes et les services aux étudiants.

Cette mission recouvre le périmètre Siracuse (Student Management System) - K2 (Moodle) - YEP (portail étudiant) - Welcome Pack (plateforme d'inscription) et ADESoft (outil de planification), outils pré-existants à MySkema (nouvel ERP), dont l'utilisation pour certains (Siracuse et Welcome Pack notamment) est amenée à évoluer voire disparaitre, avec le déploiement à tous les programmes de MySkema.

Vos missions:
**Administration fonctionnelle des outils legacy de gestion de la planification, de la scolarité, de la communication avec l'étudiant, et de l'interface avec le LMS sur le périmètre Student Office**
- Réaliser le support des équipes (via la TEAMS Outils Applicatifs, en lien avec l'équipe Exploitation), appuyé par les Key Users SO identifiés
- Analyser des demandes d'évolution et d'améliorations
- Rédiger des spécifications en lien avec l'équipe exploitation
- Partager des nouvelles fonctionnalités pour mise à jour des supports/guides
- Surveiller la qualité des données et des exports.

Des projets spécifiques devront être menés en 2023 avec les Responsables Scolarité et référents programmes en lien avec MySkema.

**Accompagnement au changement et formation aux outils pour l'ensemble des équipes Student Office dans une optique multicampus multiprogrammes et multiservices**
- Contribution au design et à la délivrance des formations métiers (notamment les nouveaux collaborateurs) en lien avec les managers dans le cadre de l'Onboarding
- Soutien à l'évolution de l'organisation du Student Office en fonction de la transformation des process après passage dans l'ERP

**Vos points forts et petits +**
- Bac +3/4 minimum
- Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Anglais courant (animation d'ateliers par exemple)
- Avoir le sens du service, un excellent relationnel et l'esprit d'équipe
- Être rigoureux(se), organisé(e), autonome et proactif(ve) - la gestion des priorités est importante
- Curiosité : compréhension des SI et des métiers pour accompagner les utilisateurs
- Créativité & Pugnacité
- Pack office et notamment Excel
- La maîtrise de PowerBI et la co