Assistant Formation - Lyon e, France - Alternative recrutement

Alternative recrutement

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre Mission**:
Alternative, société de conseil en recrutement dédiée aux fonctions comptables, financières et administratives, recherche pour l'un de ses clients, centre de formation à taille humaine basé à Lyon, un(e):
Assistant Formation H/F

Vous rejoignez une équipe à taille humaine solidaire et conviviale, qui présente un excellent niveau dans son domaine et un sens aigu du service.
Votre mission principale consiste en l'organisation et la logistique des sessions de formation, qui peuvent avoir lieu sur place ou bien directement chez les clients.
Pour ce faire, vous gérez les demandes de renseignements par téléphone ou mail ainsi que la planification des sessions, vous traitez et saisissez les inscriptions ou convocations des participants, confirmez la mission à l'intervenant, assurez la réservation des salles et hôtels éventuels (pour les sessions externes), commandez et mettez en forme les supports de formation.
Une fois la formation réalisée, vous récupérez les feuilles d'émargement, traitez les attestations de présence, puis vérifiez la facturation des fournisseurs et des animateurs avant transmission au service comptabilité.
En contact avec les OPCO concernés, vous maitrisez les rouages du financement des formations, veillez à la complétude des dossiers à transmettre à la direction et assurez une veille juridique et règlementaire. Dans une démarche de développement des formations proposées aux demandeurs d'emploi, vous prospectez et assurez une veille sur les financements qui leurs sont dédiés.

**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience réussie dans le domaine de la formation (en OPCO, service RH ou centre de formation), faisant appel à vos qualités d'autonomie, de polyvalence, mais surtout d'un réel sens du service aux clients internes et externes. Vous maitrisez impérativement les mécanismes de financement à disposition des entreprises pour la formation professionnelle. Une extrême rigueur et une grande fiabilité vous seront nécessaires dans le montage des dossiers et le bon déroulement.
Vos qualités relationnelles, votre joie de vivre, votre patience et votre diplomatie faciliteront votre intégration et votre travail sur des dossiers variés avec des interlocuteurs exigeants et d'un bon niveau.
Poste en CDI 35 heures réparties en deux périodes à l'année : 6 mois à 40H (septembre à février)/ 6 mois à 30H (mars à août).
Rémunération proposée en fonction du profil : 2 100 à 2 800 EUR bruts mensuels + Tickets restaurants.
Stationnement à disposition sur place.

**A propos de Alternative recrutement**:
BAC+2
2-5 ans