Assistant Administratif Et Comptable - Bobigny, France - KOBALTT

KOBALTT

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans un cadre agréable, rattaché à la Directrice Administrative et Financière qui accompagne ses collaborateurs et apporte un climat favorable au bien-être de chacun, au sein d'une équipe de 4 personnes vos missions seront les suivantes:
(Vous serez formé sur les missions que vous ne maîtrisez pas). En revanche les compétences en comptabilité sont indispensables.

EN LIEN AVEC LES TRAVAUX
- Créations des fiches ouvertures de chantier
- Etablissement et saisie de la facturation et enregistrement sur cahier comptable/le portail fournisseur après facture interne suivant montant réglé
- Répartition et suivi des règlements (y compris cotraitants) en relation avec la comptabilité générale
- Etablissement des encours par le chef de secteur
- Suivi des encours et relance auprès du chef de secteur pour régularisation et établissement de la facture une fois à la fin de chaque mois
- En cas de modification du programme informatique comptable de la ville de paris, participation et mise en place du nouveau programme en relation avec le chef de secteur.
- Gestion des validations et des refus
- Envoi et suivi à la Moderne/ Interface avec la Moderne et la Ville de Paris pour la facturation
- Suivi et relance des règlements (par courrier essentiellement)
- Vérification montant et transmission des copies bleues et verts en fin de mois
- Tri des bons fournisseurs à remettre à l'aide comptable pour le secteur 9
- Etablissement des devis et factures et enregistrement sur cahier comptable
- Report sur le tableau des baux d'entretien
- Vérification (code chantier et montant), impression et transmission des copies bleues et vertes pour la comptabilité client en fin de mois.
- Tri des bons par fournisseurs à remettre à l'aide-comptable pour le secteur 3

Dotée d'une expérience de 2 années dans le domaine du BTP si possible, rigoureuse, organisée et curieuse. Votre profil nous intéresse.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 500,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail