Assistant D'exploitation - Arrondissement de Grasse, France - Gi Group

Gi Group

Entreprise vérifiée

Arrondissement de Grasse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

À propos de nous

Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients grand groupe Français qui réalise les opérations d'assainissement, de maintenance et de nettoyage de réseau,

Un assistant exploitation h/f.

Mission

Vous assistez le responsable de secteur pour les tâches d'exploitation et vous viendrez en support de toutes tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion.

Vous informerez votre hiérarchie en cas de difficulté ou d'anomalies constatées. Et vous serez en relation permanente avec les fournisseurs, les sous-traitants, les clients et le personnel d'exploitation.

Vos missions principales s'articuleront autours de 4 axes:

- **Clients**:
Assure le standard téléphonique - Alerte le responsable administratif et gestion en cas de nouveaux client afin de réaliser une enquête de solvabilité auprès des services du siège - Saisit et suit les devis - Suit le planning d'intervention (gestion des appels, suivi d'avancement des interventions ) - Saisit quotidiennement sur informatique les bons d'intervention, les édite et transmet à l'exploitation - Collecte et vérifie quotidiennement les bons d'intervention en fin de chantier pour chiffrage définitif - Etablit et suit la facturation - Relance les clients et fais remonter au responsable administratif et gestion les contentieux ou risques d'impayés
- **Achat fournisseur**:
Traite et saisit l'ensemble des factures (rapprochement BC/BL, contrôle des mentions obligatoires ) et vérifie les justificatifs (bons de livraison, BSD, PV, ) - Fait remonter auprès du responsable administratif et gestion, les litiges fournisseurs.
- **Gestion du personnel**:
Vérifie et peut saisir les pointages et tous éléments relatifs à la paye pour le personnel - Peut formaliser auprès des sociétés de travail temporaire les besoins en personnel émis par l'exploitation - Saisit les notes de frais.
- **Gestion**:
Emet et/ou réceptionne les factures internes - Contrôle les consommations de carburant - Veille à l'archivage de l'ensemble des documents - Assure ou peut assurer le suivi des appels d'offre (constitution des dossiers administratifs, archivage ) et des devis.
Rémunération selon profil + TR 9,90€/ jour

Contrat de 37H00 par semaine en Intérim suivi d'une embauche

Horaires:
8H00-12H00 et 14H00-17H00 du lundi au vendredi

Profil

Issu(e) d'une formation Bac + 2 logistique/ transport ou vous avez une première expérience réussie dans ce domaine.

Vous avez un excellente maîtrise du logiciel Excel.
Vous avez une bonne organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.