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Paris

    assistant gestion administrative immobilier tertiaire h/f - Paris, France - BON TALENT

    BON TALENT
    BON TALENT Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Hiérarchiquement rattaché à un Responsable de Zone Maintenance Multisites (et en collaboration avec des Responsables Exploitation Maintenance), vous l'accompagnez dans ses missions sur un périmètre administratif et budgétaire et vos missions sont :

    • Gestion administrative :
      • vous assurez la partie administrative de la vie des sites (chrono, comptes rendus, archivage des pièces contractuelles, ...)
      • vous participez avec les Responsables Exploitation Maintenance et le Responsable de zone aux conseils de site (préparation, convocations, PV...)
      • vous assurez la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié aux sites
    • Gestion budgétaire :
      • vous contribuez à l'élaboration du budget en appui des Responsables Exploitation Maintenance et du Responsable de Zone,
      • vous assurez la gestion budgétaire des sites (commande, saisie des engagements, suivi de la facturation...),
      • vous participez au suivi des budgets, son respect et à leurs rééditions en relation avec les Property Manager et le service comptabilité,
    • Animation d'équipe avec le Responsable de Zone :
      • assistez au quotidien le Responsable de zone dans l'exécution de ses missions (déplacement, suivi de l'agenda et des réunions, ...),
      • Collectez et synthétisez des données nécessaires à l'élaboration du reporting,
      • participe à la rédaction de supports de communication interne (comptes rendus, notes)

    Comme il s'agit d'une création de poste, d'autres missions complémentaires en lien avec fonctions pourront vous être demandées.

    Interlocuteurs Principaux :

    • Responsable de zone et Responsable Exploitation Maintenance,
    • Interlocuteurs AGILE transverses (Contract Manager, Property Manager, comptabilité, secrétariat général)
    • Parties prenantes en région et ensemble des administrations occupantes
    • Fournisseurs et prestataires

    De formation BAC+2 (BTS Assistanat, gestion ou comptable), vous avez une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires comme Assistanat de direction dans le domaine de la gestion), avec une connaissance appréciée de la gestion immobilière de bien (public ou privé) et / ou copropriété.

    Vous travaillez en grande autonomie, énergique et très organisé(e) avec la capacité à travailler en équipe dans un environnement ouvert et dynamique. Enfin, vous avez une sensibilité sur les questions environnementales.

    Process rapide: 2 à 3 entretiens chez notre client (RH + Direction)
    N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre

    Bon talent recherche pour l'un de ses clients unASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE IMMOBILIER TERTIAIRE H/F, enCDI, àPARIS

    Notre client AGILE nous a confié son mandat en exclusivité pour la recherche de son nouveau talent :

    • AGILE : (Agence de Gestion de l'Immobilier de L'Etat), société en plein développement dont le capital est entièrement détenu par l'État, déploie son savoir-faire en matière d'opérations de gestion et de valorisation immobilière du patrimoine public avec de nombreux projets.
      L'action d'AGILE se développe sur trois pôles d'activités couvrant plusieurs métiers de l'immobilier :
      • la gestion administrative et financière et l'exploitation-maintenance technique des bâtiments publics, prioritairement des sites multi occupants, services de l'État et/ou opérateurs,
      • les services de l'État peuvent faire appel à l'AGILE pour les accompagner en qualité d'assistant à maîtrise d'ouvrage (AMO), de maître d'ouvrage délégué (MOD) ou pour les assister dans leurs réflexions de stratégie immobilière ou de valorisation du patrimoine,
      • le plan solaire photovoltaïque que déploie l'AGILE vise à contribuer à l'atteinte des objectifs de la Programmation pluriannuelle de l'énergie et à faire de l'État propriétaire un modèle d'exemplarité.
    • nous recherchons un futur collaborateur pour une création de poste afin d'assister un Responsable de Zone (qui lui manage des Responsables Exploitation Maintenance à distance), pour des missions administratives,
    • package de 30000€/39000€ : rémunération fixe de 30000€ à 36000€ sur 13 mois + 10% bonus + Tickets Restaurant + Remboursement des frais kilométriques ou transports en cas de déplacements sur sites + mutuelle + convention collective de l'Immobilier, forfait annuel en jours (pas de véhicule de fonction).
  • EAU DE PARIS

    Responsable Immobilier tertiaire et logements F/H

    il y a 22 heures

    EAU DE PARIS Paris, France

    Première entreprise publique d'eau en France, Eau de Paris délivre chaque jour une eau d'excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d'usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l'eau est exercée par les quelque 900 col ...

  • Walters People

    Gestionnaire comptable immobilier tertiaire H/F

    il y a 19 heures

    Walters People Paris, France CDI

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier et la construction avec un objectif : créer la meilleure associat ...

  • Constructa

    Alternant chargé de gestion technique immobilière tertiaire

    il y a 4 heures

    Constructa Paris, France À temps plein

    À propos de nous · Filiale du Groupe Constructa, Constructa Asset Management est présent sur les métiers de l'immobilier depuis plus de 50 années et aujourd'hui véritable plateforme de service reconnue. · Constructa Asset Management est la première société d'asset management indé ...

  • ALENTA

    Comptable Mandant immobilier tertiaire H/F

    il y a 15 heures

    ALENTA Paris, France

    Nous recrutons un(e) Comptable immobilier mandant tertiaire H/F en CDI. Le poste se trouve à Paris 15 Sud. Au sein d'une société de property management, vous aurez la charge de la comptabilité d'un portefeuille de biens tertiaires pour le compte d'investisseurs. Le poste est à po ...

  • UNANIM Recrutement

    Responsable Technique Immobilier Tertiaire H/F

    il y a 19 heures

    UNANIM Recrutement Paris, France

    Présentation de la société · Nous recherchons un Responsable Technique H/F pour un groupe d'Asset Management spécialisé en immobilier tertiaire et résidentiel. · Fort d'une expérience de 20 ans, le groupe familial indépendant est spécialisé dans le développement et la gestion d' ...

  • Constructa

    Alternant chargé de gestion technique immobilière tertiaire

    il y a 1 jour

    Constructa Paris, France À temps plein

    À propos de nous · Filiale du Groupe Constructa, Constructa Asset Management est présent sur les métiers de l'immobilier depuis plus de 50 années et aujourd'hui véritable plateforme de service reconnue. · Constructa Asset Management est la première société d'asset management indé ...

  • G2F CONSEIL

    Gestionnaire technique immobilier tertiaire f/h

    il y a 14 heures

    G2F CONSEIL Châtillon, France CDI

    · Poste : G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur en immobilier tertiaire · Un Gestionnaire Technique (H/F) · Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à intervenir sur un patrimoine d'immeubles tertiaire. · Vos principa ...

  • G2F CONSEIL

    Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/H

    il y a 15 heures

    G2F CONSEIL Châtillon, France CDI

    · Poste : G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur en immobilier tertiaire · Un Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/H · Avec l'aide d'une équipe de 4 collaborateurs , vous serez amené à intervenir sur un patrimoine d'imme ...

  • G2F CONSEIL

    Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/H

    il y a 19 heures

    G2F CONSEIL Boulogne-Billancourt, France CDI

    G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur en immobilier tertiaire Un Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/H · G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur en immobilier tertiaire ...

  • G2F CONSEIL

    Gestionnaire technique immobilier tertiaire f/h

    il y a 15 heures

    G2F CONSEIL Clamart, France CDI

    G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur en immobilier tertiaire Un Gestionnaire Technique (H/F) Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à intervenir sur un patrimoine d'immeubles tertiaire · G2F Conseil, cabinet de cons ...

  • BON TALENT

    responsable maintenance et exploitation itinérant en site immobilier tertiaire h/f

    il y a 5 jours

    BON TALENT Paris, France CDI

    Hiérarchiquement rattaché au Directeur du pôle Gestion de patrimoine et exploitation maintenance, vous pilotez, mettez en œuvre la politique d'exploitation, d'entretien et de maintenance des bâtiments et ouvrages ainsi que leurs équipements et vos missions sont : · Gestion d'un p ...

  • G2F CONSEIL

    Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/H

    il y a 20 heures

    G2F CONSEIL Meudon, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur en immobilier tertiaire · Un Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/H · Avec l'aide d'une équipe de 4 collaborateurs , vous serez amené à intervenir sur u ...

  • G2F CONSEIL

    Gestionnaire technique immobilier tertiaire f/h

    il y a 2 jours

    G2F CONSEIL Meudon, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur en immobilier tertiaire · Un Gestionnaire Technique (H/F) · Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à intervenir sur un patrimoine d'immeubles tertia ...

  • Kaufman & Broad

    Alternance Assistant Développement Immobilier Tertiaire H/F

    il y a 5 jours

    Kaufman & Broad Courbevoie, France

    du poste · Le département Immobilier d'Entreprise développe et construit des immeubles de bureaux, des campus et des hôtels dans les grandes métropoles en France. · Rattaché(e) au Développement Tertiaire vos missions seront les suivantes : · Identifier les opportunités foncières, ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Locatif Tertiaire

    il y a 20 heures

    Page Personnel Paris, France

    Rattaché au Responsable Gestion Locative, en tant que Gestionnaire Locatif Tertiaire, vous avez pour responsabilité la gestion des contrats sur SAP. · Vos missions sont: · - Traitement des réclamations clients, · - Analyse et gestion des contrats, contrôle des indices de révision ...

  • ALENTA

    Property Manager Tertiaire

    il y a 20 heures

    ALENTA Paris, France

    Nous recrutons un(e) Property Manager Tertiaire H/F en CDI. Le poste est basé à Paris 09. Au sein d'une société de gestion, vous avez en charge la gestion administrative, juridique et financière d'un portefeuille d'immeubles. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rému ...

  • CLINT & ASSOCIES

    Gestionnaire Technique Copropriete Tertiaire

    il y a 20 heures

    CLINT & ASSOCIES Paris, France

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Property Manager, un **GESTIONNAIRE TECHNIQUE COPROPRIETE TERTIAIRE H/F**. Cette société a une implantation nationale. · En tant que Gestionna ...

  • Up Skills

    Gestionnaire Coproprietes

    il y a 1 jour

    Up Skills Paris, France

    **L'entreprise**: · Cabinet juridique parisien à taille humaine ( 15 Collaborateurs )spécialisé dans l'immobilier assure la représentation en justice de personne physique ou morale afin de défendre ses intérêts devant les différentes juridictions. Le cabinet réalise des prestatio ...

  • PROFILE RESEARCH

    Gestionnaire de Charges

    il y a 1 jour

    PROFILE RESEARCH Paris, France

    **Expert en recrutement, PROFILE RESEARCH a pour vocation de répondre à l'ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadr ...

  • DOMEA

    Space Planner

    il y a 20 heures

    DOMEA Paris, France

    DOMEA Tertiaire, faisant partie du groupe DOMEA, est une société d'ingénierie spécialisée dans le secteur du Tertiaire, qui intervient depuis 2010 sur des missions d'études et de travaux sur des grands chantiers en Ile de France. Notre vocation est d'accompagner nos clients, des ...