Apprenti Gestionnaire Administratif - Cannes, France - Mairie de Cannes

Mairie de Cannes

Entreprise vérifiée

Cannes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Mise en ligne

- Date limite

- Collectivité
- VILLE DE CANNES
- Cadre d'empoi
- Filière
- Administrative
- Catégorie

**Présentation de la direction et définition du poste**:
Une Direction dynamique, au cœur de l'action municipale, qui accompagne les services opérationnels dans la mise en œuvre des projets de mandat avec pour objectifs constants de veiller à la sécurité des procédures, à l'optimisation des achats et au bon fonctionnement des services.

**Les missions principales sont les suivantes****:

- Gestion des courriels
- Recherches d'informations
- Rédaction de courriers et de courriels
- Suivi des circuits de parapheurs signature/ suivi des procédures
- Organisation de réunions
- Saisie de données dans logiciel métier
- Utilisation de tableaux de bords ( Excel)
- Classement et archivages

**Tâches et attributions du gestionnaire administratif en commande publique**:

- Assurer la gestion administrative des procédures des marchés publics jusqu'à la notification des contrats et leur archivage ;
- Préparer et participer à la commission d'appel d'offres : Préparer les procès-verbaux de la commission d'appel d'offres, assister à la commission d'appel d'offres et en retranscrire les décisions ;
- Assurer le suivi des procédures de consultations de la remise du rapport d'analyse des offres jusqu'à la notification des contrats ;
- Assurer le suivi administratif des avenants/modifications de contrat ;
- Garantir la sécurité juridique des procédures d'attribution ;
- Intégrer les marchés dans les logiciels métiers (Marco, AWS );
- Assister la direction dans la gestion de l'organisation administrative de la commande publique ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des courriers ;
- Enregistrer les plis des entreprises ;
- Préparer les dossiers de marchés publics pour télétransmission au contrôle de légalité et en assurer le suivi ;
- Réceptionner, vérifier et classer les dossiers MAPA en provenance des services ;
- Pour les marchés supérieurs aux seuils scanner les pièces du marché après retour du contrôle de légalité et les insérer dans le logiciel métier avant ouverture des droits sur astre par la direction des finances ;
- Gérer quotidiennement la boite mail marchés publics ;
- Rédiger les rapports de présentation et le cas échéant les mises au point des marchés ;
- Veiller aux respects des délais permettant la signature des contrats et s'assurer de leur notification ;
- Rédiger les avis d'attribution des marchés formalisés et des MAPA, préparer l'archivage des dossiers
- Mettre à jour de tableaux de bord d'activité des marchés

**Profil et compétences recherchés**:
Vous préparez un diplôme de niveau bac +2 spécialisé en gestion administrative et juridique

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel niveau avancé) ;
Vous possédez des qualités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse ;
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et vous appréciez le travail en équipe ;
Vous êtes doté d'un excellent relationnel et d'une bonne faculté d'adaptation.

**Conditions de travail et environnement**:
Lieu de travail : Immeuble les Fauvettes - 2er étage - 3 rue des Fauvettes CANNES

35 heures hebdomadaires - amplitude entre 08h00 et 18h00