Chargé D'administration Des Ventes - Courbevoie, France - Nexans

Nexans

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Lieu**:Courbevoie, FR, 92400**Fonction**:Ventes**Type d'emploi**:Temps plein**Expérience requise**:Expérimenté - plus de 5 ans**N° de l'offre**:71978Chargé d'Administration des Ventes
- À propos de Nexans- Nexans est un acteur mondial de la transition énergétique. Notre raison d'être : ELECTRIFY THE FUTURE.
- Depuis plus d'un siècle, Nexans joue un rôle crucial dans l'électrification de la planète. Avec près de collaborateurs dans 38 pays, le Groupe imagine aujourd'hui le monde de l'électrification de demain : plus sûr, durable, renouvelable, décarboné et accessible à toutes et à tous. En 2020, Nexans a réalisé un chiffre d'affaires de 5,7 milliards d'euros.-
**Contexte**
- L'activité de ISP Energy FOBO La Defense est concentrée sur les clients « EPC » et « OEM) actifs sur les marchés Energy Transition, Ferroviaires, Nucléaires, Marine, Solar and Electrical Appliances.

**Raison d'être du poste**
- L'Assistant(e) commercial(e) -Back Office
- supporte l'activité vente. Son rôle est de valider la commande client avec le Front Office et d'en traiter toutes les phases administratives et commerciales jusqu'au paiement.

**Domaines de responsabilités**
- Commande
Avec les Ingénieurs de vente et le Front Office, préparer la revue de contrat
- Participer/assister aux KOM avec IDV et le Client
- Valider les différents documents reçus du Client avec l'offre remise (spécifications, datasheet, clauses commerciales, clauses juridiques, délais, )
- Valider cette revue de contrat avec les usines (délais et produits)
Enregistrement et suivi des contrats
- Demander la création des codes produits/création code client
- Demander les réservations métaux et couvertures devises
- Demander les différentes garanties bancaires auprès du Credit Management
- Demander l'établissement des factures d'acomptes
- Valider les demandes de produits aux usines non françaises (ZTAS)
- Enregistrer la commande dans SAP
- Gérer les modifications éventuelles de commandes
- Demander, valider et transmettre au Client les documents réclamés sur un contrat (planning de fabrication, documents qualité, procédures de tests, de manutention, de stockage,)
- Convoquer le Client aux recettes techniques en usine(s) en validant les dates avec les services Nexans concernés
- Livraison-expédition-facturation
- Préparer et transmettre les factures d'acomptes
- Faire le point hebdomadaire avec les usines sur la préparation des commandes destinées à l'exportation
- Editer les colisages Nexans et préparer les documents spécifiques requis par le Client (colisage sur à son en-tête, marquage tourets, facture douanière, attestation d'origine, documents réclamés dans le cadre d'un crédit documentaire
- Assurer la bonne circulation d'information entre le Client et les différents intervenants Nexans
- Facturer le matériel expédié, transmettre les factures au Client, établir des suivi de facturation sur les projets importants
- Valider les factures de négoce et les faire signer
- Gérer les litiges de premier niveau ainsi que les avoirs à émettre
- Assister aux réunions « overdues » afin d'anticiper les retards de paiement et relancer les clients
- Tâches administratives
- Suivre le planning des absences
- Editer les tableaux de bord journaliers et vérifier les anomalies
- Commander les fournitures de bureau et autre commandes diverses
- Etre l'interface avec les différents services internes ou externes (maintenance, courrier, agence voyage, visas,)

**Résultats attendus**
- Satisfaire le Client (produit, délai et demandes diverses)
- Améliorer la fidélité Client
- Enregistrement des commandes au plus vite afin de valider les plannings usines

**Dimension du poste**
- KPI:

- Efficience des prévisions commerciales (forecast)
- Suivi des overdues
- Avis QM

**Compétences et qualifications requises**
- Bac +2/+3 Commerce international
- Français, Anglais, Allemand lu-écrit-parlé, la maitrise de l'italien serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (excel, word, )
- Esprit dynamique pour travail en équipe/rigueur/autonomie et sens des responsabilités.
- Chez Nexans, nous valorisons les différences qui rendent nos collaboratrices et collaborateurs uniques. La diversité d'expériences, d'origines, de personnalités, de genres, ou celle résultant de situations de handicap est considérée comme clef dans notre ambition d'amener la planète vers une transition énergétique durable. C'est la raison pour laquelle nous encourageons la diversité dans nos recrutements. Apportez vos différences chez Nexans, elles seront les bienvenues