de Service Scolarité Ph 7605 - Malakoff, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Malakoff, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde

**RÉSUMÉ DU POSTE**

En tant que Responsable du service scolarité de l'UFR de DEG, vous aurez en charge l'animation des

équipes de scolarité de l'UFR, et en particulier des cadres intermédiaires, le pilotage de la gestion administrative de l'offre de formation initiale, concevrez et mettrez en oeuvre les évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles nécessaires afin de délivrer un service de qualité aux différents acteurs et usagers de la fonction scolarité : étudiants, enseignants-chercheurs. Les interactions avec les équipes de direction pédagogique et administrative de l'UFR, avec la direction métier de l'Université et le pôle formation de la Faculté Sociétés et Humanités, ainsi qu'avec les services informatique et logistique de l'UFR.

Au sein de l'UFR, le service de la scolarité comprend 22 agents. Dirigé par un chef de service, il est organisé en fonction des cycles d'études (Licence et Master), chaque équipe étant placée sous la responsabilité d'un cadre intermédiaire.

**PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE**

Forte de ses étudiant.e.s, 40 structures de recherche et 1 590 chercheur.e.s, enseignant.e.s
- chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques et de douze composantes, la Faculté Sociétés et Humanités est une des trois grandes facultés d'Université Paris Cité. Lieu d'échanges des savoirs et vivier de recherches pluridisciplinaires, cette faculté a la particularité de couvrir l'ensemble des champs disciplinaires dans les secteurs des arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales, psychologie, sciences et techniques des activités physiques et sportives ainsi que les disciplines juridiques, économiques et de gestion. Elle intègre également l'IUT de Paris - Rives de Seine

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**
- Encadrer et animer une équipe de 5 cadres de Cat B et 16 agents de Cat C
- Animer ce collectif des cadres intermédiaires, dans une optique de partage des bonnes pratiques et de solidarité des équipes, ainsi que de préparation des évolutions
- Mettre en place et affiner les procédures applicables au domaine d'activité
- Superviser l'ensemble de la scolarité des étudiants en lien avec les acteurs internes et externes
- Organiser et mettre en oeuvre les calendriers pédagogiques des formations dispensées à l'UFR

(Inscriptions administratives et pédagogiques, examens, concours,),
- Constituer un appui auprès de l'équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la mise en oeuvre de l'offre de formation et dans la gestion des réclamations des usagers
- Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité
- Piloter la préparation des instances pédagogique UFR et Université
- Mettre en place des indicateurs et réaliser des bilans et statistiques
- Assurer une veille réglementaire et piloter la mise en oeuvre des réformes des études médicales Animer, avec son homologue, les groupes de travail relatifs aux réformes, en interface avec la direction pédagogique
- Collaborer avec le chef de bureau des Relations internationales pour assurer le pilotage et la coordination des activités et tâches transversales (examens, scolarité des ERASMUS, correspondant APOGEE, correspondant mission handicap, etc.)
- Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (réunions CEVU, groupes de travail

Licence, cellule Apogée, etc.) et participation à la préparation du Conseil de Facu