Assistant RH - Montpellier, France - ASSOCIATION L'AVITARELLE

ASSOCIATION L'AVITARELLE

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'association l'Avitarelle a pour objectifs de participer au maintien et à la restauration de la dignité de la personne en grande exclusion sociale, de pourvoir au logement et à la subsistance des personnes qui en sont démunies et se trouvent dans l'impossibilité de le faire par leurs propres moyens, et de favoriser l'insertion de ces personnes dans le tissu social.

Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) RH pour rejoindre le siège de l'association l'Avitarelle à Montpellier.

**Les principales missions**:

- Réceptionner les documents obligatoires liés à l'embauche d'un nouveau salarié
- Créer le dossier administratif du salarié
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesse d'embauche, déclaration préalable à l'embauche, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai
- Réceptionner et traiter les différents types d'absences
- Saisir les éléments variables de la paie : acomptes, absences
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer : assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences, et assurer la mise à jour du logiciel gestion de temps
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés
- S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraire
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
- Accompagner les managers et les conseiller
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP : gestion des entrées et des sorties

**Profil**:

- Minimum Bac +2 spécialisé en Ressources Humaines
- Maitriser idéalement des logiciels de paie et de gestion des temps et outils RH
- Connaissance des obligations légales liée à la gestion du personnel
- Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données

Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée à partir du 02 janvier 2023.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 2 319,09€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Tous les week-ends
- Travail de nuit
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023