Assistant de Direction - Stains, France - CONFOGAZ IDF

CONFOGAZ IDF

Entreprise vérifiée

Stains, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entreprise familiale créée il y a plus de 40 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui plus de 1450 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 137 millions d'euros. Le groupe ISERBA poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon 2025, en contribuant au développement de ses collaborateurs par une culture impliquante, responsabilisante et apprenante.

CONFOGAZ IDF est une filiale du groupe ISERBA composé de 4 agences présentes en Île-de-France qui réalisent un CA de 10 millions d'euros. CONFOGAZ IDF est un acteur majeur indépendant en maintenance et dépannages d'appareils individuel à gaz dans les logements HLM.

**Dans ce contexte de transformation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence H/F.**

En collaboration avec deux chefs d'agence (basés sur Stains et Poissy), vous interviendrez sur les missions suivantes:

- La mise à jour des tableaux de suivi des deux agences
- La gestion des véhicules (révisions, remplacement des pneus, contrôles techniques, amendes, etc.)
- La commande et le suivi des outils, des EPI, des appareils de mesure
- Le suivi des dossiers sinistres
- La gestion des congés des équipes
- La gestion des déplacements des collaborateurs
- La planification des visites médicales
- La gestion du planning des congés
- La mise à jour de l'organigramme
- Le suivi des contrôles réglementaires agence
- La gestion des dossiers en attente de facturation
- La réponse aux courriers de réclamations clients
- La réalisation des bilans d'exploitation à destination des clients (extractions Excel)

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées au fil de votre intégration.

Profil recherché:
De formation Baccalauréat en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur des fonction similaires.

Vous disposez d'une bonne maîtrise du pack office. Votre agilité et votre organisation vous permettent de traiter différents sujets en simultané. Votre sens de la confidentialité, vos capacités d'écoute et votre maturité vous permettent de travailler étroitement avec l'ensemble de vos interlocuteurs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel