Chargé.e de Mission Juridique - Rousset, France - IRISOLARIS

IRISOLARIS

Entreprise vérifiée

Rousset, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondée en 2008, IRISOLARIS fait aujourd'hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d'énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture sur hangars agricoles). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de l'ingénierie commerciale et technique, à l'installation et la maintenance de nos centrales, afin de produire chaque année entre 600 et 1000 nouveaux bâtiments. Notre mission : initier un mode innovant d'accompagnement de nos partenaires vers la transition énergétique.

Pour accompagner le développement de notre Groupe, nous recrutons un-e Chargé.e de Mission Juridique & Foncier au sein de notre siège de Rousset.

MISSIONSAssocié.e au siège de Rousset, le Gestionnaire Foncier a pour mission de garantir la signature des baux et des procurations, ainsi que la publication des baux. Il ou elle sécurise et garantit la signature des baux dans le planning opérationnel des SPV (Société de Projets).
- S'assurer de la complétude des dossiers transmis par les Chargé(e)s Administratifs Fonciers (baux et procurations)
- Depuis le siège de Rousset, Chargé.e Opérationnel Foncier doit:

- Alloter les projets aux prestataires externes en charge des signatures en fonction des zones géographiques
- Déclencher les procédures de signature des baux et procurations sous format numérique Yousign ou sous format papier au moment opportun.
- Transmettre les dossiers à l'imprimeur (baux, annexes, procurations), et suivre les impressions et envois des dossiers aux clients
- Piloter les signatures des baux et des procurations par les prestataires externes
- Réceptionner les baux et procurations signés, les analyser et apporter les corrections
- Assurer les modifications des baux provisoires pour leur passage en baux définitifs
- Garantir le suivi des publications des baux, et récupérer les attestations de publication auprès des notaires
- Assurer le suivi des versionnages des baux signés et l'archivage des dossiers
- Suivre la facturation des prestataires et imprimeurs
- Identifier les besoins de dérogation d'assurance sur les projets
- Gérer les litiges et assurer un reporting mensuel
- Maintenir hebdomadairement la FAQ des questions/problématiques rencontrées
- S'assurer de la bonne communication entre la Région et le Siège
- Faire remonter au Responsable du service Foncier l'ensemble des informations importantes obtenues
- Renseigner en permanence dans notre logiciel de gestion de projet l'intégralité des éléments propres à ses missions
- Idéalement issu.e d'un cursus dans le domaine de la gestion (Bac +2), vous justifiez d'une première expérience réussie en entreprise.
- Votre capacité à communiquer efficacement vous caractérise et votre sens de l'organisation vous permettront de réussir sur ce poste.
- Vous devrez également faire preuve d'un esprit de synthèse afin de rassurer et informer nos clients sur des sujets parfois complexes.
- Enfin, vous devrez également montrer de la réactivité pour pallier aux aléas des procédures les plus courantes.

**Les petits plus qui peuvent faire la différence**:

- Maîtrise du logiciel WRIKE (procédures internes)
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office)
- Connaissance en droit notarial et/ou droit immobilier