Office Manager - Paris, France - MISSA CONSEILS

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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Missa Conseils chercher pour 2 clients à Levallois Perret et Paris 8em un OFFICE MANAGER H/F**

**Vpex Solutions **à Levallois-Perretest uneentreprise d'équipements de protection individuelle, elle commercialise des masques, des gels hydro-alcooliques, ayant pour ambition de développer une gamme de produits sanitaires avec et sans alcool.

**NOBEL SANTE + **dont le siège est sur Paris dans le 8em est un groupement de Centres médico-dentaire (Paris et France).

Vos principales missions sont les suivantes:

- L'accueil et la gestion du standard téléphonique
- Savoir lire un extrait de compte comptable
- Avoir des "notions" de comptabilité
- Relance des paiements (clients) (Vepex)
- Reporting sur Excel
- Etre l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable
- Créer, compléter et mettre à jour la base de données.
- Renseigner les clients sur les produits et services de l'entreprise par téléphone et / ou par mail (Vepex)
- Etablir les factures, devis et bon de commande relatif à la vente. (Vepex)
- Effectuer le traitement et le suivi commercial et administratif des clients en collaboration avec la direction.

**Vous êtes...**
- Rigoureux-se Organisé(e) Polyvalent(e), autonome et ponctuel()le, vous êtes doté-e d'une aisance rédactionnelle et relationnelle
- Expérience de 5 ans minimum (poste similaire)
- Connaissances des logiciels : SAGE, Ciel serait un plus
- **Maîtrise Pack Office : Word & Excel**

CDI statut Employé
- 39h hebdomadaire / Lundi au vendredi
- **Poste possible à 35H, mais le salaire sera proratisé**:

- Bureau basé à Levallois (92) ou Paris 8em

**Rémunération**:

- Minimum brut de 31 K€/an à 40 k€ /an (selon niveau d'expérience)
- Mutuelle
- Ticket Restaurant

**Poste à pourvoir dès que possible**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 31 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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