Assistant (H/F) - Saint-Baldoph, France - Chambre d'Agriculture Savoie Mont Blanc

Chambre d'Agriculture Savoie Mont Blanc
Chambre d'Agriculture Savoie Mont Blanc
Entreprise vérifiée
Saint-Baldoph, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La Chambre d'agriculture Savoie Mont-Blanc, établissement public, assure la représentation de l'agriculture sur les Savoie, veille à ses intérêts et conseille les agriculteurs.

Au sein du pôle Territoire, la Chambre d'agriculture Savoie Mont-Blanc recrute:
un assistant (h/f)

**A ce titre, vous serez en charge de**:

- **Apporter un soutien aux conseillers de deux équipe (18 pers.) dans la réalisation de leurs missions**

Apporter un appui à la gestion de projets conduits par les collaborateurs : préparation des éléments de communication (mise en forme des bulletins d'information), élaboration et mise à jour de bases de données, suivi des échéances.

Assurer la relation clients : accueil, écoute clients, rédaction des devis/commandes, mise à jour et suivi des tableaux de bord des prestations (recettes/dépenses) et suivi des échéances.

Organiser des réunions et événements : prises de rendez-vous, convocation, suivi des inscriptions, relances téléphoniques, réservations des ressources nécessaires (salles, prestataires).

Elaborer et mettre en forme des courriers, notes, invitations, compte-rendu, diaporamas, etc.

En lien avec les différents collaborateurs : suivre, relire et mettre en forme les comptes rendus des prestations et actions.
- **Assurer l'assistance générale de deux équipes (développement territorial et économie/prospective/changement climatique)**

Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions de travail et des évènements.

Mettre en forme des documents et relire les comptes rendus.

Assurer l'assistance des 2 responsables d'équipe.

Accompagner les conseillers sur l'utilisation des outils informatiques internes (saisie des temps de travail, notes de frais ).

Vérifier les notes de frais des collaborateurs des deux équipes.

En lien avec les autres assistantes : assurer un niveau de communication fluide : gestion, traitement et transmission du courrier, des sollicitations.

En lien avec l'assistante du pôle, participer au suivi budgétaire.

En lien avec les responsables d'équipes : préparer les éléments de suivi des activités des équipes.
- **Assurer l'assistance de la Société d'économie mixte agricole (1 jour par mois)**

Suivre la comptabilité de la structure en lien avec le directeur (facturation, suivi budgétaire et financier ).

Assurer le suivi administratif et organiser l'assemblée générale annuelle
**PROFIL**
De formation Bac+2/3 (BTS ou licence professionnelle) Secrétariat, Gestion PME-PMI, et (ou) licence professionnelle, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans, en tant qu'assistant(e) de direction d'une PME ou assistant(e) d'un chef de service.

Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et les logiciels bureautiques (GRC, Word, Excel, Power point, Publisher) et vous maitrisez les bases de la comptabilité.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes organisé pour traiter de nombreuses sollicitations. Vous créez les conditions favorables aux coopérations au sein de l'équipe et entre les différentes équipes de la Chambre.

Vous savez vous rendre disponible pour répondre aux demandes des responsables professionnels, des clients et des collaborateurs.
**REMUNERATION ET CONDITION D'EMPLOI**
Poste en CDI à temps complet sous contrat de droit privé.

Rémunération selon grille salariale en vigueur. Poste basé à Saint Baldoph (73).
**CANDIDATURES**

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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