Assistant Formation - Lyon, France - LIP Solutions RH Lyon Office

LIP Solutions RH Lyon Office

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) formation.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Développement RH & Marque employeur, votre principale mission consiste à assurer la gestion administrative et logistique (Organisation, planification, coordination) des formations dispensées et/ou gérées par l'entreprise pour les collaborateurs de son réseau.

Vous aurez les missions suivantes:
Assurer la mise en œuvre du plan de formation par la planification et organisation des sessions de formation prévues:

- Positionner les dates et lieux, et en composant les groupes,
- Réserver les salles (GNFA, hôtels),
- Diffuser les fichiers d'inscriptions et la gestion des inscriptions des trois pôles de formation,
- Assurer l'envoi des convocations et des conventions (Interface GNFA / OPCO / franchises),
- Gérer les demandes des formations spécifiques des franchises.

Assurer la gestion logistique des déplacements des stagiaires:

- Gérer les traitements comptables (demandes d'achats, commandes/réception et règlement des litiges),
- Assurer les réservations et achats : hébergement, déplacement et restauration,
- Assurer le contrôle des notes de frais de tous les stagiaires en lien avec le plan formation.

Clôturer les sessions de formation (plan et hors plan):

- Gérer l'envoi des factures,
- Mettre à jour les différents outils et systèmes en relation avec la formation (APPLI RH, X3, tableaux de suivi Excel et des différentes demandes formations),
- Assurer la préparation des dossiers formations, des outils et du matériel (supports pédagogiques),
- Gérer les formations habilitations climatisation et restitutions des résultats.

Profil recherché:
Vous êtes à la recherche d'un poste aux missions variées, mettant l'accent sur l'Humain et le sens du service "Clients internes".

Une expérience en gestion de logistique formations ou dans l'administratif transverse est recherchée.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Organisé(e), autonome et force de proposition, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du résultat et votre aisance relationnelle.

Rémunération:
A partir de 24k€ brut annuel