Assistant - Arcueil, France - UCPA

    UCPA
    UCPA Arcueil, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Temps Plein
    Description

    Description du poste

    Telligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l'étranger.

    Rattaché au service Transports, tu auras pour principales missions la réservation des billets de train SNCF (groupe et individuel) dans le respect de nos procédures et l'organisation générale du transport pour nos groupes qui partent en colonie de vacances.

  • MISSIONS
    - La constitution de dossiers groupes et individuels de l'acompte à l'après-vente en passant par la mise à jour des demandes.
    - l 'Emission physique et/ou électronique des billets et/ou transmission à nos chefs de convoi
    - l' Organisation des transports des séjours (génération des convois et saisie des dossiers en base donnée transport)
    - Le Suivi des recrutements / affectations des animateurs sur les différents convois
    - Le Suivi des réservations, récapitulatifs effectifs et facturations avec nos divers prestataires (autocaristes, Eurostar, hôtels, taxis)
    - Le reporting quotidien au N+1 sur l'état d'avancée des dossiers
    - Le Contact téléphonique avec nos interlocuteurs (directeurs (trices) de séjour, animateurs, prestataires divers...)
    - La permanence téléphonique /Astreintes les jours de départ

    • INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

    CDD / 35h par semaine (9h/17h du lundi au vendredi).
    - Date du contrat : poste à pourvoir le plus rapidement possible jusqu'au 31 décembre 2024.
    - Lieux : Rue de Stalingrad 94741 Arcueil
    - Rémunération brute mensuelle : 2100€ + remboursement 50% du pass navigo, mutuelle à tarifs préférentiels, restaurant d'entreprise.
    - Accès salle de sports : UCPA
    Particularités : Astreintes selon un planning tournant sur les week-ends des vacances scolaires.

    Description du profil

    ET TOI TU ES/AS...

  • De Niveau Bac +2 (type BTS Tourisme ou autres diplômes). Le poste nécessite une grande capacité d'anticipation et de gestion des dysfonctionnements. Une expérience dans l'univers des colos est un vrai plus.
  • Une bonne Organisation
    - De la rigueur
    - De la résistance au stress
    - Une Aisance avec Excel (Google sheets) et bureautique

    • Un profil dans l'Animation de séjours serait apprécié

    CE QUE TU VAS TROUVER
    DU SENS À TON MÉTIER
    LA POSSIBILITÉ DE TE FORMER ET DE PROGRESSER PROFESSIONNELLEMENT
    UNE AMBIANCE DE TRAVAIL AUTHENTIQUE, SIMPLE, DYNAMIQUE

    ET AUSSI
    Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours...)
    Un accès avantageux aux séjours sportifs
    Du télétravail