Chargé de La Masse Salariale Et Des Effectifs - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3337
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe RIFSEEP **:3
- **Corps **:Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
- **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines
- **À pourvoir à compter du **:01/15/2024

**Missions et activités permanentes**:
La Bibliothèque nationale de France emploie 2300 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d'une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel de 158M€ sur un budget total de 257M€. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d'expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

La Bibliothèque nationale de France est organisée, sous l'autorité de la présidente et du directeur général, en quatre directions : direction des Collections, direction des Services et des réseaux, direction de l'Administration et du personnel, direction de la Diffusion culturelle, et quatre délégations.

Placé.e sous l'autorité du. de la Chef/Cheffe du service pilotage et système d'information RH, le. la chargé.e de la masse salariale et des effectifs contribue à l'ensemble des travaux relatifs à l'élaboration du budget et au suivi du budget. Pour cela, il/elle exerce les missions suivantes:

- Volet masse salariale et effectif
- Recueille, analyse et synthétise les données budgétaires,
- Formule des propositions, notamment pour l'élaboration et le suivi du budget,
- Réalise des études d'appui à la programmation budgétaire,
- Justifie et analyse les éléments de dépenses,
- Assure le reporting DdRH des crédits de l'enveloppe de personnel,
- Suit l'exécution de postes de dépenses, développe et produit régulièrement des tableaux de pilotage budgétaire, formalise des procédures,
- Participe aux comptes rendus internes et externes,
- Formalise le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs et des flux dans le cadre du pilotage budgétaire.

Volet politique indemnitaire et de rémunération:

- Contribue aux activités relatives à la politique indemnitaire et de rémunération
- Formule des propositions, notamment pour l'élaboration et le suivi du budget,
- Assure un rôle d'alerte sur les impacts de mise en œuvre des réformes réglementaires,
- Elabore les notes d'impacts des nouvelles mesures et propose des pistes d'aide à la décision

L'objectif poursuivi est la fiabilité et la qualité de l'information budgétaire afin d'améliorer le pilotage, le dialogue de gestion avec les directions et le reporting.

Pour l'exercice de ses missions, le (la) titulaire du poste travaille en lien étroit avec l'ensemble des directions métiers de l'établissement, le département du budget et des affaires financières, le département des systèmes d'information.
**Compétences requises**: Savoir:

- Connaissance du statut de la fonction publique et dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'Etat
- Notions fondamentales de la GRH publique (administration du personnel, relations sociales, gestion et développement des ressources humaines, organisation du travail et vie au travail)
- Bonne connaissance des règles, processus et outils budgétaires et comptables (LOLF, GBCP notamment en préparation budgétaire)
- Notions fondamentales de paie
- Maitrise des Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale

Savoir-faire:

- Analyser des données RH et budgétaires
- Synthétiser des informations, un document
- Travailler en équipe
- Savoir utiliser tableurs, outils et logiciels du SIRH et budgétaires

Savoir-être:

- Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
- Réactivité, anticipation, force de proposition
- Esprit de synthèse
- Qualités rédactionnelles et d'analyse
- Autonomie