Assistant Administratif - Nantes, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Remplacement dans le cadre d'un arrêt maladie Sous le contrôle du chef d'entreprise, vous effectuez le suivi administratif de l'entreprise et plus précisément, vous : - Assurez l'accueil physique et téléphonique - Réceptionnez les marchandises et contrôlez leur conformité quantitative - Préparez les fournitures pour les productions suivant les nomenclatures modèles - Participerez à la gestion physique des matières premières - Préparez et réalisez les retours stocks marchandises en fin de saison - Contrôlez et réglez les factures fournisseurs - Établissez la déclaration de TVA mensuelle - Faites le suivi administratif des dossiers de production (avancement et facturation) - Saisissez les informations pour le tableau de bord mensuel - Transmettez les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable par dématérialisation - Assurez le suivi et commandes des fournitures administratives et consommables de production - Assurez la préparation des bulletins de salaire (suivi des heures hebdomadaires) Une période d'accompagnement pourra être envisagée. Vous avez une expérience en gestion administrative polyvalente. Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), discret(e), vous aimez la polyvalence et vous avez le sens du travail bien fait. 35 heures du lundi au vendredi Salle de déjeuner équipée. CV et lettre de motivation
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - sur un poste administratif
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques