Assistant(E) de Direction - Saint-Priest, France - DEICHMANN

DEICHMANN

Entreprise vérifiée

Saint-Priest, France

il y a 2 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité de la Direction Générale, l'Assistant(e) de Direction a pour mission de garantir la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement de la société et leur bonne gestion.

Au sein de nos locaux du siège situé à Saint Priest (69), l'Assistant(e) de Direction assure les missions principales d'un office manager telles que l'accueil, les courriers, l'arrivée des nouveaux collaborateurs, les fournitures et la gestion des locaux.
- Plus en détail, ses principales responsabilités sont les suivantes :_

**Gestion des bureaux et des postes de travail**:

- Gérer l'occupation des espaces avec un sens aigu du service (intégrité du matériel, attribution des bureaux, aménagements, déménagements ) ;
- Piloter et enrichir les services aux collaborateurs (courrier, imprimerie, fournitures, archives,) ;
- Contrôler la bonne exécution des contrats d'exploitation technique réalisés par des prestataires externes, gérer les commandes, contrôler les livraisons et la facturation ;
- Gestion du matériel informatique (commandes de téléphones, tablettes et tout autre matériel informatique pour les collaborateurs) et des demandes de droit d'accès.

**Gestion de la flotte automobile**:

- Commander les véhicules ;
- Gérer la livraison et la restitution des véhicules ;
- Traiter les sinistres ;
- Gérer les cartes « Total ».

**Gestion des déplacements**:

- Créer les utilisateurs Egencia ;
- Organiser les déplacements (billets, réservation d'hôtel) ;
- Organiser des séminaires.

**Autres missions complémentaires**:

- Suivre les différentes polices d'assurance ;
- Participer au traitement des factures sur son périmètre d'achat ;
- Réaliser l'immatriculation des établissements secondaires et gestion du suivi.

Afin de mener à bien ces missions, nous recherchons une personne titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 dans une formation pertinente au regard des fonctions décrites précédemment.

Vous êtes organisé(e) et vous pilotez habilement les priorités et projets sur votre périmètre.

Vos qualités relationnelles vous permettent d'être à l'aise avec différents interlocuteurs, dans des échanges avec les équipes en interne comme auprès des fournisseurs et des visiteurs. Votre rigueur, votre polyvalence, et votre sens de la discrétion sont appréciés.

Vous avez également les connaissances nécessaires sur les outils informatiques requis quotidiennement pour vos fonctions, Excel et le pack Office notamment.

Anglais indispensable

Avantages liés au CSE

Télétravail

Rémunération à définir selon profil

Qui sommes nous ?

L'enseigne Deichmann, fondée en 1913, leader européen de la chaussure avec 183 millions de paires vendues par an, possède aujourd'hui près de 4.250 magasins répartis dans 30 pays au monde et compte environ collaborateurs.

DEICHMANN, est une entreprise du secteur du commerce de détail et principal acteur de la chaussure en Europe. Nous sommes installés en France depuis 2017 et compte actuellement 14 magasins.

L'enseigne Snipes fait également partie du groupe Deichmann, et s'est implantée en France en 2018 avec 29 magasins aujourd'hui ouverts. Elle incarne la culture du streetwear et des sneakers.

Nous recherchons notre futur(e) comptable pour notre Siège basé à Saint Priest (69).