Assistant D'entreprise - Nanterre, France - FAYAT ENERGIE SERVICES

FAYAT ENERGIE SERVICES

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SATELEC Pôle Bâtiment Tertiaire est spécialisé dans les Travaux neufs en courants forts et courants faibles des grands ensembles tertiaires, ainsi que l'entretien et la maintenance:
Postes de transformation HT,
groupes électrogènes,
équipements force et éclairage,
sonorisation,
détection incendie,
gestion technique de bâtiment,
contrôle d'accès, vidéosurveillance, réseaux immotiques, autocommutateurs, réseaux voix, données, images.

SATELEC recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour accompagner le développement de l'entreprise Sud Ouest Francilien à Nanterre (92)

Vos missions, intervenir sur toute ou partie des missions suivantes:
Secrétariat Classique

**Gérer les appels téléphoniques**: filtrage et orientation
Traiter le courrier et les documents - Diffuser les informations
Organiser les réunions internes et externes
Gérer le planning/prises de rendez-vous
Mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports)

**Secrétariat Technique**:
Tenir les dossiers administratifs des affaires
Enregistrer et diffuser les courriers « arrivée » relatifs aux affaires
Mettre en forme et gérer les courriers « départ » relatifs aux affaires

Administration des Ventes (ADV)

Enregistrer et suivre du carnet de commande
Contrôler les commandes clients
Assister les Chargés d'Affaires dans les tâches administratives
Assister le Chef d'Entreprise dans le prévisionnel de facturation
Gerer les cautions
Suivre les contrats de sous-traitance
Elaborer la facturation
Partager et optimiser les informations concernant les impayés avec les services du siège
Faire le recouvrement des créances clients...

Expérience de 2 ans minimum
Maitrise des outils informatiques et bureautiques.

Rigoureux(se) et dynamique, vous êtes désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économique. Vous avez le sens de la communication.

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap

Poste Basé à Nanterre (92)