Attaché(E) de Direction - Paris, France - COALLIA

COALLIA

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?
Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Sous la responsabilité du Directeur Régional (DR), vous serez chargé(e) des missions suivantes:

- Gestion administrative
- Assistanat opérationnel
- Accompagnement RH

Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 4 ans d'expérience minimum dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office.
Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.
Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.
Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.
Vous savez vous adapter à différentes situations et prendre du recul vis-à-vis de celles-ci.
Vous êtes une facilitatrice des relations au sein de l'équipe de la Direction régionale et entre la direction régionale et les directeurs de territoires.
Avantages:

- 35 jours de congés payés
- Télétravail (selon éligibilité)
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël

Sous la responsabilité du Directeur Régional (DR), vous serez chargé(e) des missions suivantes:
GESTION ADMINISTRATIVE:

- Produire et mettre à jour des documents administratifs (courrier, comptes-rendus, rapport d'activité, outils de communication etc.)
- Proposer et suivre des tableaux de bord/ indicateurs
- Organiser et animer la communication au sein de la Direction Régionale
- Assurer le suivi des conventions et des dossiers spécifiques en veillant au respect des échéances de la direction
- Organiser les évènements de la direction
- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques;
- trier les informations et documents nécessaires aux missions du DR;
ASSISTANAT OPERATIONNEL:

- suivre et enregistrer certaines opérations comptables et éléments budgétaires
- suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (payes, congés, absences, etc.)

RH:

- En lien avec la DRH, assure le suivi des dossiers RH des directeurs de la DR et des membres de l'équipe DR, anime un réseau des assistantes de direction de la DR

Avantages:

- 35 jours de CP
- 13ème mois
- Télétravail (selon éligibilité)
- Chèques vacances et cadeau

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 4 ans d'expérience minimum dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office.

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités.

Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.

Vous savez vous adapter à différentes situations et prendre du recul vis-à-vis de celles-ci.
Vous êtes une facilitatrice des relations au sein de l'équipe de la Direction régionale et entre la direction régionale et les directeurs de territoires.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à prendre du recul

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Communication écrite
Communication orale

**Voir plus**

Entreprise

Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d'activité du poste

ACCUEIL OU ACCOMPAGNEMENT SANS HÉBERGEMENT D'ADULTES HANDICAPÉS OU DE PERSONNES ÂGÉES