Gestionnaire Administratif - Bonneuil-sur-Marne, France - Inspé
il y a 2 semaines
Description
Le poste de gestionnaire administratif pour lequel l'Upec recrute est rattaché à l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (Inspé) de l'académie de Créteil, composante de l'Université Paris-Est Créteil qui a notamment pour mission de former les futurs professeurs des écoles.Ce poste est basé sur le site départemental de formation de Bonneuil-sur-Marne.
La personne recrutée intégrera le service de la Direction départementale du site qui encadre la formation des étudiants et fonctionnaires stagiaires se destinant au métier de professeur des écoles. Elle sera chargée d'exécuter des actes administratifs et de gestion des salles. Elle travaillera au sein du service, sous la tutelle de la responsable de site, dans une équipe réunissant les adjoints à la responsable de site, une secrétaire de direction et des gestionnaires pédagogiques.
- Organiser quotidiennement la répartition des salles sur le site de Bonneuil-sur-Marne, selon les demandes formulées
- Gérer les salles via le logiciel ADE (une formation interne sera proposée dès la prise de fonction)
- Programmer quotidiennement les écrans numériques d'information sur le site
- S'assurer de la mise en place effective des salles de cours en lien avec les services administratifs et techniques du site
- Assurer les tâches administratives confiées par la responsable de site et/ou par ses adjoints
- Saisir les emplois du temps des groupes en soutien aux gestionnaires pédagogiques
- Assurer le suivi des demandes administratives des professeurs (autorisations de cumul, demandes de remboursement de frais ) en lien avec les services RH et financier
- Rendre compte de son travail à la responsable de site et lui soumettre ses propositions de régulation en amont
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Adapter son activité aux besoins du service
Type d'emploi : Temps plein
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2023
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