Alternant(E) Assistant Administratif - Saint-Louis, France - ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES

ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES

Entreprise vérifiée

Saint-Louis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d'enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d'une équipe composée de 11 personnes, jeune et dynamique qui n'attend plus que vous.

Rattaché(e) au directeur, vos principales missions sont:

- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation de diverses tâches administratives (rédactions courriers, notes, conception de tableaux, graphiques...)
- Gestion des stocks des fournitures et des consommables
- Mise à jour du matériel informatique
- Classement et archive des documents (dossiers des étudiants, des formateurs)
- Gestion des absences et des retards (enregistrement des justificatifs, mise à jour du logiciel d'absences)
- Gestion des dossiers formateurs
- Gestion du planning des salles de classe
- Appui aux différents services si besoin (développement, pédagogie, communication)
- Travail en étroite collaboration avec l'assistante de direction sur l'élaboration des contrats d'apprentissage

Alternant(e) temps plein (39h) réparti comme tel:
Lundi - mardi - jeudi - vendredi : 8h00-12h00 et 13h30-17h30

Mercredi : 8h00-12h00 et 13h30-16h30

La personne devra être capable d'assurer l'ouverture de l'école chaque matin pour le début des cours à 8h30.

Bon relationnel, aisance téléphonique, organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et réactivité sont les principales qualités requises.

De bonnes capacités rédactionnelles sont demandées ainsi que la maîtrise du Pack Office.

De formation de type BAC+2 Assistant de gestion ou équivalent.

Expérience souhaitée, anglais et allemand souhaité mais pas indispensable.

**Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, foncez et postulez immédiatement **

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 800,00€ à 1 850,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel