Alternant Office Support - Paris, France - Hitachi Astemo France S.A.S.
Description
Location:Drancy, Paris, France
Job ID:
R0016939
Date Posted:
Company Name:
Hitachi Astemo France S.A.S.
Profession (Job Category):
Administration & Facilities
Job Schedule:
Full time
Remote:
No
**Job Description**:
Fournir un soutien aux managers du service Site Management en gérant les opérations quotidiennes, les activités commerciales ou les évènements du service.
Missions:
Office administration:
En charge de la mise à jour des documents
Effectue les affichages du service
Organise les événements liés au service
En charge de la rédaction des demandes d'achats.
Assure le suivi des commandes.
Effectue la réception du matériel
Maintenir le contact avec les différents fournisseurs
Coordonner les préparatifs de voyage:
Organise des voyages d'affaires et les réunions en développant des itinéraires et des agendas optimaux (planifier, réserver le transport).
Facilitation:
Pour l'ensemble des équipes du site, il s'agit d'apporter un support et de fluidifier la communication pour améliorer la vie au sein du site: demandes de visas, ESTA, etc. organisation de l'accueil des nouveaux.
Profil:
De formation BAC+1/2
Compétences rédactionelles et relationnelles
Une première expérience administrative sera appréciée
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