Assistant Administratif Entrepôt Logistique - Strasbourg, France - WOLF INTERIM NORD ALSACE - Strasbourg

WOLF INTERIM NORD ALSACE - Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre Mission**:

- Tenu des documents RH
- Remplit et transmet les dossiers de recrutement et d'intégration des collaborateurs
- Met à jour le registre du personnel
- Saisit et valide les heures des salariés et intérimaire
- Renvoie des contrats intérims
- Réaliser le pointage des factures des sociétés d'intérims
- Est en relation avec notre service RH
- Suivie bâtimentaire
- Renseigne le tableau des suivis réglementaires du bâtiment.
- Archive les rapports des visites périodiques
- Pointe les devis et factures de nos sous traitant
- Alerte le responsable d'entrepôt en cas d'écart
- Est en relation avec nos prestataires de services
- Mise à jour des éléments statistiques pour l'entrepôt
- Met à jour les tableaux de bord statistiques de l'entrepôt
- Import de fichier excel, à injecter des nos tableaux de bord existant
- Met à jour l'affichage des supports de communication à destination des collaborateurs de l'entrepôt
- Participe à la mise en forme des procédures de l'entrepôt.
- Gestion administrative diverse
- Effectue le classement et l'archivage des dossiers
- Participe à la gestion courante du site : saisie d'informations, validation des factures, commande de consommables, lien avec des prestataires...
- Participe à la communication interne et à l'organisation des réunions d'équipe

**Votre profil**:
Horaires fixes de 8h30 à 12h et 13h à 17h

Bonne maitrise du pack office notamment Excel

Bac + 2 exigé

Une expérience en logistique serai un plus

Tx horaire : 11EUR62 sur 38 heures, soit 3 heures supplémentaires majorées à 25 % garanties par semaine.

Mission de longue durée, Cdi possible

SAVOIRS et SAVOIRS FAIRE
- Maîtrise de l'ensemble des procédures internes directement liées à son activité
- Maîtrise de l'outil informatique : ERP, WMS, logiciels de bureautique ainsi que tout autre logiciel nécessaire à la réussite de sa mission
- Bonne communication, tant orale qu'écrite

QUALITES PERSONNELLES REQUISES
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
- Esprit d'équipe et d'entreprise
- Orienté service client
- Respect

assistan

**A propos de WOLF INTERIM NORD ALSACE - Strasbourg**:
"Groupe d'agence d'emploi spécialisé dans l'intérim et le recrutement de personnel qualifié en Alsace depuis 1988.

Nos solutions RH : Intérim - Recrutement CDD/CDI - CDI Intérimaire dans les domaines de la logistique, de l'industrie, de la métallurgie, du bâtiment, de l'hôtellerie, de la restauration, du tertiaire

La qualité du service, le respect du juridique et de l'Homme à l'ère des outils du digital "