Assistant / Assistante de Direction - Lyon, France - RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES

RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de mission est de promouvoir les nouvelles méthodes de travail et faciliter l'intelligence collective, de conduire des projets d'amélioration continue et d'accompagner les changements dans les services. - Mission générale : Assister la coordinatrice de la Cellule MIT, notamment dans la gestion du laboratoire d'innovation de l'académie, en assurant des fonctions administratives, logistiques et d'accueil en lien avec la chargée d'innovation. Par ailleurs, s'acquitter des missions d'assistance auprès de la coordinatrice. - Responsabilités principales : Responsabilités auprès du laboratoire d'innovation : 1. Gestion administrative du laboratoire : - Assister la chargée d'innovation dans la gestion administrative quotidienne du laboratoire. - Assurer le suivi des documents administratifs liés aux projets d'innovation. 2. Logistique et accueil : - Organiser la logistique des sessions d'innovation, y compris la réservation des salles, l'équipement nécessaire, etc. - Accueillir les participants aux sessions d'innovation et veiller au bon déroulement des événements. - Gérer les stocks de fournitures du laboratoire et son rangement. 3. Répondre aux demandes des services : - Gérer les demandes d'information et de réservation du laboratoire d'innovation. - Coordonner les réponses aux sollicitations des services en lien avec les projets innovants. 4. Préparation des sessions d'Innovation : - Collaborer avec la chargée d'innovation pour préparer les sessions d'innovation, en veillant à la disponibilité des ressources nécessaires. - Contribuer à la conception des supports de design, logistiques et administratifs (prise de RDV, envoie des invitations, préparation du bilan, etc.). 5. Communication du laboratoire : - Assurer la communication interne multicanale pour valoriser l'activité du laboratoire : proposer les contenus pour validation et publication. Responsabilités auprès de la coordinatrice : 1. Gestion de l'agenda : Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la coordinatrice. 2. Correspondance et communication : Gérer la correspondance, rédiger des courriers et assurer la communication interne et externe. 3. Coordination des informations : Collecter, synthétiser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Cellule MIT. 4. Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des échéances. 5. Gestion des comptes-rendus : Rédiger les comptes-rendus de réunions et assurer leur diffusion. - Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative. Maîtrise de l'outil Canva souhaitée. - Compétences organisationnelles et logistiques. - Bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer étroitement avec la chargée d'innovation. - Excellentes compétences en communication écrite et orale, très bon relationnel. - Respect de la confidentialité et discrétion de certains échanges. - Profil recherché : - Intérêt pour l'innovation et la transformation au sein de l'éducation nationale. - Dynamisme, agilité, autonomie. - Expérience préalable souhaitée dans l'éducation nationale et en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire. Avantages : - indemnité de zone de résidence - prise en charge partielle des abonnements de transport - participation forfaitaire à la complémentaire santé - supplément familial de traitement - tarif préférentiel pour la restauration collective au CROUS
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté