Assistant Administratif - Loches, France - Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil

Entreprise vérifiée

Loches, France

il y a 16 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contexte:
Le Lycée Agricole Sainte Jeanne d'Arc, basé à LOCHES (40 min de Tours) se situe dans un parc paysager de 5 ha et accueille plus de 100 élèves dans les domaines de l'aménagement paysager, des services aux personnes et vente.
Intégré à la vie scolaire du lycée et rattaché au directeur de l'établissement, vous travaillez en étroite collaboration avec l'assistante de direction sur les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier : réception du courrier, le départ (affranchissement) et le dispatching,
- Gestion administrative des dossiers scolaires,
- Communication avec les familles des élèves,
- Actualisation du site Internet,
- Rédaction de courriers, compte-rendus et documents divers,
- Organisation logistique des réunions et évènements de l'école,
- Préparation et suivi des commandes

PROFIL H/F: Titulaire BTS secrétariat / gestion PME/PMI ou expérience en secrétariat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans, idéalement acquise dans le milieu scolaire.
Une maîtrise de l'outil informatique est indispensable (Word, Excel, Powerpoint, Internet).
Autonome, polyvalent(e), réactif(ve) et à l'écoute, vous avez le sens du service et du travail en équipe.
Vous vous adaptez rapidement et savez gérer les priorités pour être efficace.
Vous avez un excellent relationnel et maîtrisez les écrits professionnels. Vous faites preuve d'une grande discrétion et d'une totale confidentialité.
CDD temps plein, 2 mois.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 150,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel