Assistant Commerciale - Rosny-sous-Bois, France - Groupe Actual

Groupe Actual
Groupe Actual
Entreprise vérifiée
Rosny-sous-Bois, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'entreprise
un intégrateur de solutions d'éclairage pour les entreprises.
Le poste

FONCTIONS PRINCIPALES

1) Assure une fonction d'assistance au Directeur commercial concernant la gestion

**des contrats clients nationaux**:

- Assure le suivi des travaux de la réception de la demande à la facturation.
- Informe sur l'avancement des travaux.
- Met à jour les tableaux de bord.
- Participe aux réunions clients.

2) Assure l'interface entre le client et les différentes agences du groupe:
**Avec les agences**:

- Redirige les demandes de dépannages et de travaux aux agences en fonction du secteur

géographique.
- Etabli la sous-traitance en interne (bon de commande et contrat de sous-traitance CST).
- Communique sur les process mis en place par le client (retail, GMAO...).
- Relance les agences sur l'avancement des travaux et sur la planification de ceux-ci.

**Avec les clients**:

- Informe le client sur la planification et l'avancement des travaux.
- Transmet les éléments relatifs aux demandes (devis, bon d'intervention BI /réception BR,

factures...).
- Utilise les outils informatiques mis en place par le client (Retail, GMAO...)
- Gère les litiges.

3) Assure la gestion administrative et comptable courantes, à savoir:

- Etabli et vérifie l'exécution des factures clients (récupère les éléments auprès des

agences).
- Suit et vérifie la refacturation interne (factures en autoliquidation)
- Etabli et suit les commandes d'achat fournisseur.
- Gère, transmet, classe et archive les documents.
- Crée et instruit les dossiers de production.
- Assure l'instruction et le suivi de l'activité sur les divers logiciels notamment Progib,

serveur interne.

Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES

Maîtriser les outils informatiques et être à l'aise au téléphone
Être doté d'un grand sens de l'organisation et de rigueur
Avoir le sens du service
Confidentialité
Être bon communicant
Être polyvalent, réactif
Être doué d'initiatives
Savoir anticiper
Savoir s'adapter aux différentes situations, y compris les plus urgentes

FORMATION / EXPERIENCE

BTS gestion de PME ou équivalent - Un an d'expérience minimum à un poste d'assistanat alliant le commercial et l'administratif.
PERSPECTIVES D'EVOLUTION

Référent Assistant Commercial grand compte

**Rémunération**: 2500 € brut mensuel
- 12 mois ;
Statut Employé
Contrat 39 heures (dont 4 HS majorées à 25%)

**Formation**: à définir
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