Assistant Administratif - Puteaux, France - Assistalents

Assistalents

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie
IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)
/ Office Manager en CDI.

Le poste est basé à Puteaux.

Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible.

Rattaché(e) à la direction financière et administrative, vos
principales missions seront les suivantes:
Services généraux 50%:

- Supervision des locaux et gestion des différents prestataires et
fournisseurs (imprimantes, assurance, entreprise de nettoyage...)
- Gestion des stocks et différentes commandes de fournitures
- Gestion des budgets
- Gestion de la flotte téléphonique (forfaits, matériel)
- Gestion des notes de frais des collaborateurs (suivi, vérification,
relance)

Assistanat administratif 50%:

- Facturation des clients via le logiciel de gestion interne (éditer,
envoyer, suivre, contrôler, relancer)
- S'assurer que les collaborateurs aient bien valider les
« temps » de facturation sur le logiciel interne
- Facturation des différents fournisseurs (éditer, envoyer, suivre,
contrôler, relancer)
- Transmettre les pièces nécessaires au cabinet comptable externe à
temps

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

**Description du profil**:
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager
vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste
similaire. Vous justifiez d'une expérience significative dans la
gestion de facturation et maitrisez les notions comptables et le pack
office.

Vous avez une très bonne communication écrite et orale. Vous êtes
reconnu pour votre prise d'initiative et votre dynamisme. Vous êtes
quelqu'un de très organisé, d'autonomie et de fiable.

Rémunération / Avantages:
CDI, 38,30 heures/semaine. Statut cadre. Entre 35 et 45 k fixe (sur 12
mois). Intéressement possible. Télétravail à mi-temps possible,
Tickets restaurant pris en charge à 50%, Mutuelle d'entreprise,
Abonnement transports en commun pris en charge à 100%, Plan épargne
entreprise, séminaires annuels à l'étranger.