Assistant(E) Administratif(Ve) Et Assistant(E) RH - Nantes, France - EPMS DE L'ANJOU

EPMS DE L'ANJOU

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'EPMS de l'Anjou recrute:
**1 Assistant(e) Administratif(ve) et assistant(e) RH à la MAS de l'Oudon**
:
L'EPMS de l'Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 210 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire.

L'EPMS recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) dont les missions confiées seront les suivantes:

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service (RH et MAS de l'OUDON)
- Assister les équipes pluridisciplinaires de la MAS de l'Oudon
- Assurer la continuité du secrétariat général en cas d'absence de l'assistante de direction
- Assister les équipes sur le volet informatique de 1er niveau
- Assister l'équipe RH
:
1. Accueil téléphonique et physique et prise en charge administrative des personnes (agents, usagers, etc.)

2. Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations

3. Recueil, saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers

4. Gestion administrative relative au domaine d'activité

5. Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers

6. Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

7. Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

8. Commande de repas en lien avec un prestataire

9. Soutien administratif à la cadre de service
- Gestion administrative du suivi de la santé au Travail des agents
- Appui au service RH dans le suivi de dossier

: 28H du mardi au vendredi 8H30-12H30/13H30-16H30, CDD de 1 mois

: Secrétariat et gestion administrative - Permis B exigé
- : Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique, Rigueur, Capacité relationnelle et sens du travail en équipe, Capacité à prendre des initiatives, Respect de la confidentialité, Maitrise du Pack Office et des outils bureautiques, Réactivité, Polyvalence

: MAS de l'Oudon**: En référence aux grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière, en fonction de l'expérience et des diplômes

**Poste à pourvoir le mardi 2 avril 2024**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 28 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024