Une ou Un Secrétaire Médico-social - Marckolsheim, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Marckolsheim, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE**
Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc Strasbourg cedex 9
Strasbourg

La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Marckolsheim

**Poste à pourvoir le**
- 02/06/2023
- 24/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Le Secrétaire médico-social assure la fonction d'accueil, d'orientation et d'accompagnement à l'accès aux droits des usagers.
Il prend en charge les activités multiples de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle.
Il assiste les travailleurs médico-sociaux et les cadres de l' Unité Territoriale d'Action Médico-Sociale (UTAMS) présents sur le territoire.

**Missions et conditions d'exercice**
- Les missions du secrétaire médico-social se structurent autour:

- De l'accueil:
- accueille et oriente le public téléphoniquement et physiquement
- évalue l'urgence
- apporte une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitations du travailleur social de permanence, du responsable d'équipe)
- apporte un appui dans les démarches administratives initiales
- s'assure de la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux de l' UTAMS et d'une réponse apportée à l'usager
- contribue à la qualité de service rendu à l'usager

Du secrétariat:
- réalise et met en forme des travaux de bureautique : enquêtes, rapports, relevés de décision, compte-rendus de réunions, courriers...
- assure des tâches de classement, de mise à jour et d' exploitation des fichiers manuels et informatiques
- élabore des statistiques et saisit les données
- réceptionne et enregistre informatiquement les courriers et les demandes d'enquêtes
- affranchit le courrier partant
- assure l'instruction et la saisie de documents administratifs : demande de RSA, de Fonds d'Aide aux Jeunes, des demandes financières d'Aide Sociale à l'Enfance et autres formulaires d'accès à des droits administratifs

D'activités de gestion:
- gère le planning des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux
- gère le planning d'occupation des salles de réunion, des bureaux mis à disposition des partenaires...
- met à jour la documentation et les formulaires
- assure la gestion locale sur site des moyens logistiques en liaison avec la secrétaire assistante

D'activité de collaboration et de coordination:
- collabore avec tous les partenaires dans l'unité de travail, coordonne et transmet les informations, prend les rendez-vous

De gestion des réunions:
- organise et planifie des réunions
- assure la préparation matérielle de certaines réunions
- prend des notes et rédige les comptes rendus des réunions auxquelles elle/il assiste

**Profils recherchés**
- Savoir:
- bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- bonne connaissance des techniques de communication
- bonne connaissance de la législation sociale et protection de l'enfance

Savoir-faire:
- capacité à analyser la demande et à évaluer l'urgence
- facultés d'adaptation rapide aux exigences du métier
- sens de l'organisation
- capacité d'initiative
- rigueur et soin dans son travail
- fiabilité et rapidité d'exécution
- capacité à se situer dans l'institution

Savoir-être:
- sens de l'accueil et des relations
- ouverture d'esprit
- souplesse et capacité d'adaptation
- discrétion
- disponibilité
- maîtrise de soi
- esprit d'équipe

Expérience : Débutant acceptéContact

**Contact**

**Informations complémentaires