Gestionnaire de Dossiers - Melun, France - Département de Seine-et-Marne

Département de Seine-et-Marne

Entreprise vérifiée

Melun, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Le service Transport de personnes agées et handicapées recherche un gestionnaire de dossiers avec des missions d'assistanat qui intégrera une équipe
composée de 12 personnes pour réaliser les missions suivantes:
Pour le transport adapté:

- en lien avec les chargés des transports, mettre en œuvre auprès du prestataire et suivre le marché de qualité de service (suivi administratif, technique et financier) pour organiser les contrôles terrains et l'enquête annuelle d'écoute des usagers.
- instruire les demandes des usagers lors de la rentrée scolaire, (saisie des données dans le logiciel métier, complétude de dossiers, création de circuits, réclamations, suivi facturation)
- gérer les modifications des documents institutionnels (règlement départemental,fiche d'inscription, courriers usagers)
- contribuer à la mise en place des nouveaux marchés (26 lots) pour la rentrée de septembre 2023 (préparation des bons de commande, suivi d'indicateurs, de

l'intéressement des transporteurs).

Pour améthyste:

- assurer le rôle de mandataire suppléante de la régie de recettes et de dépenses (encaissement des frais de dossiers, suivi financier et comptable)

Vous aurez également d'autres missions annexes:

- assurer le rôle d'assistant(e) du service auprès de l'équipe (organisation de réunions, rédaction de documents (courriers, compte-rendu, notes, rapports pour les séances du conseil )
- accueillir et renseigner le public par téléphone ou sur site sur les 3 domaines gérés par le service,
- réaliser l'archivage papier et informatique des données sensibles du service

**A savoir**:
Présence obligatoire 10 derniers jours du mois d'août et les 3 premières semaines de septembre compte tenu de la rentrée scolaire.
Le service est en relation avec différents partenaires (MDPH, Inspection académique, IDFM, établissements scolaires) et d'autres services du Département.

Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel avancé, Outlook)

Vous disposez de connaissances en terme du cadre juridique et technique des transports scolaires et de commande publique

Vous avez des connaissances en terme de règles budgétaires et de la comptabilité publique

De plus,

Vous êtes organisé
Vous savez vous adapter aux imprévus
Vous appréciez le travail en équipe
Vous faites preuve de discrétion
Vous êtes diplomate et pédagogue
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
- Prestations sociales et COS