Chargé D'activité Gestion Administrative - Gouvieux, France - AFASEC

AFASEC

Entreprise vérifiée

Gouvieux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'école des courses hippiques de Gouvieux recherche pour son service administratif un CDD afin réaliser les missions suivantes:
**1.** **Mission : réaliser le suivi de la scolarité des apprenants**
- Suivre les effectifs, les effectifs prévisionnels et les compositions de classes
- Préparer les conseils de classes
- Editer, corriger et mettre ne place les bulletins et relevés de notes
- Archiver les bulletins et diplômes

**2. Mission**:Gérer les emplois du temps**
- Réaliser les EDT des apprenants
- Réaliser les EDT des formateurs
- Contrôler, suivre et valider les EDT dont le transfert dans le logiciel
- Afficher les EDT et les envoyer aux concernés
- Veiller au respect des délais de prévenance

**3. Mission : Réaliser différentes tâches administratives et annexes**
- Prendre en charge le standard selon les besoins
- Gérer le courrier
- Réaliser l'inventaire et assurer les commandes du matériel
- Distribuer les équipements aux apprenants
- Réaliser et mettre à jour les annexes et habilitations des diplômes
- Gérer les dossiers de rentrée
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle des courses écoles (gestion des bordereaux d'engagement, création et renseignement de la liste des partants, organiser la journée dont prise en charge de la logistique et des équipements)

**5. Mission : Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement**
- Participer à la vie et évènements de l'établissement
- Encadrer et participer aux projets proposés si nécessaire
- Participer aux actions de promotion (JPO, Salons, forums )
- Véhiculer l'image de l'association

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 27 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/03/2023