Assistant de Direction - Bobigny, France - Centre départemental enfants et familles 93

Centre départemental enfants et familles 93

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 5 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service
la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications
téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunion, gestion du planning).

L'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du (de la) Directeur(trice) d'Etablissement et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur du service pour lequel le secrétariat est réalisé

**Missions du poste**:

- Gestion de l'agenda des directeurs et prise de rendez-vous ;
- Mise en forme et relecture de documents ;
- Appui aux directeurs dans la rédaction de documents : centralisation et extraction des informations, synthèse, mise à jour etc.
- Organisation matérielle des réunions des directeurs concernés ;
- Appui au directeur pour la préparation des instances pour les sujets relatifs à sa direction (préparation des dossiers, etc.) ;
- Organisation matérielle des Commissions de recrutement et des événements des directions concernées ;
- Prise de notes ;
- Gestion du courrier des directions concernées ;
- Pré-rédaction de courriers ;
- Diffusion des informations institutionnelles relatives aux sujets des directions concernées ;
- Tri, classement et archivage de documents ;
- Travaux de reprographie ;
- Mise à jour de documents (procédures partagées, documents type, tableau de suivi, etc.) ;
- Gestion des parapheurs de signature.
- Accueil physique et téléphonique.

**Missions spécifiques**:

- Réception, mise à jour et diffusion des informations institutionnelles : tableaux quotidiens de suivi des effectifs ;
- Mise à jour de l'Intranet et du site internet de l'établissement.
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise de la communication
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance de l'organisation hospitalière

**Au niveau institutionnel**:

- Sens des responsabilités
- Conscience de son positionnement professionnel
- Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
- Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté
- Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
- Capacité d'adaptation aux changements d'organisation et aux différentes situations contextuelles
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
- Respect de l'autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
- Ponctualité
- Respect du travail des autres professionnels, coopération pluri-professionnelle
- Adhésion aux objectifs de l'établissement

**Spécificités pour le poste**:

- Sens du service public
- Curiosité et intérêt pour le suivi des affaires générales de l'établissement
- Capacité à s'adapter à l'organisation personnelle d'un ou plusieurs directeurs

Candidature a envoyer ci dessous
Centre départemental enfants et familles 93
Le Centre Départemental Enfants et Familles, établissement public doté de la personnalité morale, est chargé d'accueillir les publics relevant des décisions administratives des services de l'Aide Sociale à l'Enfance (Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis), au titre de la mission de protection de l'enfance, ainsi que des décisions judiciaires adoptées à ce même titre. Il est soumis au Code de l'action sociale et des familles, s'agissant des règles qui régissent son fonctionnement (article L315-9 du CASF).

nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
Vacation
Secrétaire / secrétaire de direction