Assistant Administratif - Rennes, France - CCI Ille et Vilaine

CCI Ille et Vilaine

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de plus de entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire.

Elle soutient, stimule et accompagne les projets de création et reprise d'entreprises, de développement, d'innovation, d'accès à de nouveaux marchés et de transition écologique et numérique ; elle favorise le développement des clubs et réseaux d'entreprises.Pour être au plus près des entreprises de son territoire, la CCI Ille-et-Vilaine, dont le siège est à Rennes, est présente à Redon, Fougères, et Saint-Malo.

La CCI Ille et Vilaine intervient également dans le domaine de la formation initiale et continue. Elle accueille près de 2500 apprenants dont 90% d'apprentis sur les campus de la Faculté des métiers, localisés à Rennes, Saint Malo et Fougères et le campus de Ferrandi Rennes.

En formation continue, elle développe les compétences dont l'entreprise a besoin pour adapter ses activités aux évolutions du marché et de son environnement.

**Nous recrutons notre futur(e) Assistant administratif h/f**

Rattaché(e) à la directrice du pôle Appui, vous gérer le suivi administratif et financier du pôle et assister la directrice.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
**Administration et gestion**
- Réaliser les courriers, les courriels, les notes, les comptes rendus et tout autre document lié à l'activité de la directrice APPUI et directrice du pôle expert.
- Réaliser le suivi administratif et comptable des dossiers du Pôle expert (devis, bons de commande, facturation, tickets restaurants, suivi stagiaires, arborescence informatique et archivage associé). Participer à la gestion budgétaire du Pôle en recevant, classant et saisissant les factures internes dans le logiciel approprié.
- Réaliser et suivre les demandes d'achat de la direction et du pôle.
- Formaliser les bilans des opérations de l'APPUI : campagnes d'appels, opérations ponctuelles ou bilans annuels.
- Prendre en charge les appels entrants et apporter les premiers éléments de réponse aux interlocuteurs
- Organiser les réunions collectives (GT, inter service, réunions plénières), des rendez-vous et déplacements de la directrice Appui et directrice du pôle Expert,
- Mettre à jour les tableaux de bord du service et de la direction Appui.
- Assurer un premier niveau de veille permanente sur les activités de la direction APPUI
- Suivi de la facturation

**Organisation évènementielle**
- Participer à l'organisation d'évènements et de projets prévus dans le cadre de l'activité de la CCI, du service et/ou de structures tierces (commissions, réunions d'information, ateliers, forums ).
- Envoyer les convocations et se charger de la logistique matérielle.
- Assurer la fluidité des relations en accueillant et renseignant les participants, les contacts presses et les relations institutionnelles.

**Communication / Promotion d'actions et de services**
- Accueillir, informer et orienter les entreprises et partenaires de la CCI
- Répondre aux demandes de son ressort.
- Prendre les rendez-vous et relancer les interlocuteurs le cas échéant.
- Participer à la promotion des évènements et actions de la CCI, y compris en intégrant les événements sur l'agenda intranet.
- **Votre profil**_:

- Bac + 2 minimum dans l'assistanat administratif
- Expérience de 5 ans minimum demandée
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Disponibilité et rigueur
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques et informatiques et GRC (excel, ppt, sharepoint, teams, google forms, doodle, salesforce )
- Sens de l'initiative
- Sens de l'organisation et de la planification
- Polyvalence, capacité d'adaptation
- Confidentialité et discrétion
- Être force de proposition pour adapter ou améliorer les méthodes, procédures.

N'hésitez pas, postulez et rejoignez-nous

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/08/2023