Adjoint Des Cadres Frais de Séjours - Paris e, France - GHU Paris psychiatrie & neurosciences

GHU Paris psychiatrie & neurosciences

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint des cadres frais de séjours PARIS

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Temps de travail 100%

Statut Contractuel ou titulaire

Grade Adjoint des cadres hospitalier

Intitulé du poste Adjoint des cadres frais de séjours

Lieux de travail Site Sainte Anne 1 rue Cabanis 75014 PARIS

Organisation du travail En équipe

Horaires Flexibles entre 8h30 et 17h30 (7h48 à faire par jour)

Spécificités liées à la fonction Management déquipe

Poste à pourvoir à compter du Septembre 2023

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU POSTE

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences recense divers champs dactivité : psychiatrie, MCO, soins externes, maison daccueil spécialisée, USLD, EHPAD. Létablissement est passé en FIDES ACE en mars 2016 et au tiers payant mutuelles soins externes en janvier 2020. En 2019, son taux de rejets B2 était environ 3% pour environ factures tous champs dactivité confondus (psychiatrie, MCO, ACE, MAS).

Létablissement sinscrit dans les projets de dématérialisation (bordereaux de recettes, factures aux mutuelles, Chorus Pro, etc.) et également dans les projets Simphonie CDRi, CDRi par lots, ROC, Diapason.

A noter que le service des admissions du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences ne soccupe pas de toute la partie soins sans consentement et de létat civil, mais travaille en lien avec le bureau de la loi.

Le futur adjoint des cadres supervisera léquipe des frais de séjours MCO et de psychiatrie du site Sainte-Anne, de leurs accueils, soit 14 agents et tout le travail afférent à ces deux équipes. Il sera en lien étroit avec les 2 agents du contentieux référents de ces équipes.

Pour exemple, en 2019 léquipe de psychiatrie des frais des séjours du site Sainte Anne a traité près de temps complet et partiel) et celle de MCO plus de séjours (temps complet et partiel).

MISSIONS

Suivi de la chaîne de facturation : Appui technique et pédagogique aux agents sur la facturation des frais de séjours au fil de la réglementation, des contrôles avant facturation jusquau suivi du contentieux et de certains recouvrements.

Contrôle de la base débiteurs et contrats

Suivi des dossiers complexes en lien avec le service social.

Contrôle et signature des devis pour patients hors assurance maladie ou assurance privée.

Identitovigilance : suppressions de séjours, anonymisations, transfert des demandes de modifications didentité.

vérification et mise en forme des données pour les Commissaires aux comptes (2x par an)

Suivi de lactivité libérale MCO (2 médecins à ce jour) afin de préparer la redevance qui sera supervisé par lattachée.

Aide sur la préparation des éléments de facturation des actes laboratoires pour les établissements partenaires.

Aide sur linstruction et le suivi de facturation dune unité spécifique de PIE de neuroradiologie interventionnelle.

Encadrement déquipe:
Suivi des demandes de congés et des plannings pour la continuité de service

Saisie, validation et organisation des plannings

Tableau de suivi de productivité des agents.

Evaluations et notation des agents.

Suivi et accompagnement pédagogique des agents

Suivi des grèves

Suivi du télétravail

Activités autres du service

Rédiger en lien avec les attachés des protocoles, procédures de son domaine dactivité

Participation et appui au déploiement des projets de service : GED/CDRi/pré-admissions/dématérialisation/ROC/portail patient etc..

Participation aux tests de passage de version GAM

Formation GAM (autres services)

Participation à lélaboration et diffusion des procédures

Gestion de larchivage du service

Réalisation des bons Carls et suivi des travaux et maintenances

Commandes de tickets restaurant en lien avec le régisseur.

Commandes de fournitures

Les missions évoluent également au gré des projets de service et détablissement.

Les attachés et les adjoints des cadres sont amenés à se remplacer en périodes de congés.

Ladjoint des cadres pourra prétendre au télétravail après avoir