Assistant de Formation - Reims, France - IRFASE

IRFASE

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Recrutement en CDI pour le poste de**

**Assistant.e de formation**

**Missions et activités principales**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines, l'assistant.e sera en charge d'assurer le suivi administratif des personnes en formation pour la préparation au diplôme et en lien avec la ou le coordinateur.e de la filière.

Il/elle veillera au bon déroulement des missions suivantes ( _liste non exhaustive_):

- Mettre en forme les conventions (cadre, site qualifiant, de formation), envoyer aux signataires et suivre les retours de conventions,
- Saisir et imprimer les cartes étudiant,
- Suivre les différentes modalités de financements de la formation (ASP, CIF, Pôle

Emploi, contrat d'apprentissage ) et des aides financières aux étudiants,
- Renseigner quotidiennement le logiciel métier YPAREO pour mise à jour des données

(informations étudiants, saisie des absences ),
- Mettre en forme et envoyer les différents courriers,
- Suivre les présences et absences en formation des étudiants,
- Participer à la mise à jour des livrets de formation pour répondre aux normes de conformité,
- Participer à l'organisation des examens (mise en forme des sujets, préparation de la salle et mise en examen avec le coordinateur concerné ),
- Suivre les statistiques à la demande de la Région Ile de France et la DRJSCS
- Participer aux processus de certification (inscription des étudiants, convocations, mise en forme des différents documents, préparation des salles),
- Classer et archiver les différents documents,
- Participer aux réunions de bilan pédagogique et aux réunions de l'équipe pédagogique,
- Organiser l'affectation des salles aux besoins de formation en lien avec l'ensemble des assistantes.
- Participe aux rentrées administratives

Poste à pourvoir à temps plein, en CDI, statut non-cadre / Technicien supérieur, sous la

CCN66 - A pourvoir dès que possible.

Diplôme minimum souhaité : BTS

Expériences minimum 3 ans en qualité d'assistant(e) de formation, assistant(e) de direction, assistant(e) de manager

Avantages : Tickets restaurant, carte parking, 1 journée de télétravail/semaine à partir d'un an d'ancienneté, 65 jours de congés/an.

Rémunération : selon grille de la CCN66 entre 1994€ brut à 2500€ brut.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail