Assistant Financier Actions Transversales - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Environ 2000 agents exercent dans les services administratifs de la Région Auvergne Rhône-Alpes et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport, etc.). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:

**Catégories**:
B

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Finances

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Rédacteurs territoriaux

**Description du poste**:
**Missions et activités**:
La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un assistant financier actions transversales pour sa direction des finances.

La direction des finances a la responsabilité de plusieurs missions transversales. Certaines de ces missions ont besoin d'être renforcées, notamment pour sécuriser la continuité de service.

D'une part, la direction des finances, qui assure de l'exécution des dépenses, est chargée annuellement de collecter les comptes annuels des organismes subventionnés par la Région et de réaliser des analyses flash des comptes réceptionnés.

D'autre part, elle a aussi en responsabilité la gestion de régies d'avances et/ou de recettes. Cette fonction nécessite de nommer un mandataire suppléant.

Elle assure également une assistance aux utilisateurs du Portail des Aides (usagers et agents) afin de solutionner les difficultés fonctionnelles rencontrées.

Enfin, la direction des finances, en charge de l'exécution administrative et financière des marchés publics, peut avoir besoin de renforcer ponctuellement le service en charge de cette mission sur les grands projets régionaux.

Résidence administrative : LYON.

Responsable hiérarchique : double hiérarchie : Responsable du service contrôle financier et Directrice adjointe en charge des projets de modernisation
- Sous l'autorité de la responsable du service contrôle financier (environ 40%):
Conduire annuellement la collecte des comptes annuels des organismes subventionnés par la Région (collecte via l'outil Portail des Aides (PDA)):

- Organiser la campagne, réceptionner les comptes, répondre aux demandes des organismes
- Participer à l'analyse des données collectées, en réalisant notamment des analyses financières simples.
- Participer à l'évolution des outils d'échanges dématérialisés et proposer des pistes d'amélioration et de simplification.

Cette mission s'étale principalement de mai à novembre.

Sous l'autorité de la Directrice adjointe en charge des projets de modernisation (environ 60%)
Assurer les fonctions de régisseur suppléant.
Tout au long de l'année, vous serez amené à contribuer, en collaboration avec le régisseur, à faire évoluer les modalités de gestion et les outils des régies (actualisation des fiches de procédures et des règles internes afin de sécuriser le fonctionnement des régies, veille juridique et financière en matière de régie, conseil aux directions opérationnelles en la matière
En outre, en cas d'absence du régisseur pour une durée maximale de 2 mois, vous êtes amené à:

- Procéder au paiement des dépenses et à l'encaissement des recettes visées dans les arrêtés de création des régies.
- Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses ou à l'encaissement des recettes.
- Tenir la comptabilité associée aux opérations sur un logiciel spécifique, et en rendre compte au comptable public.

Renforcer l'équipe d'assistants aux utilisateurs du Portail des aides (PDA)
- Aider les usagers lors de problèmes rencontrés au moment du dépôt de leur demande
- Assister les agents dans la prise en charge ou paiements des dossiers d'aide
- Créer des comptes PDA pour les agents formés
- Mettre à jour les comptes des agents dans le cadre des mobilités

***:
Par ailleurs, ponctuellement, vous pourrez renforcer l'équipe en charge de l'exécution administrative et financière des marchés relatifs aux grands projets régionaux conduits en maitrise d'ouvrage Région comme le musée des tissus, le campus numérique ou le musée de la civilisation gauloise.

**Compétences et particularités du poste**:
COMPéTENCES
- Savoirs et Savoir-faire (connaissances théoriques et leur mise en œuvre):

- Connaissances de l'environnement juridique des collectivités locales, des procédures administratives et budgétaires réglementaires ;
- Notions de base de comptabilité privée
- Connaissance de l'exécution administrative et financière des marchés
- Une connaissance approfondie du régime des régies serait appréciée ;
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Rigueur, méthodologie
- Avoir le sens des priorités,
- Savoir rendre compte
- Travaill