Ressources Humaines - Décines-Charpieu, France - ERIKS

Description

Make remarkable a reality

Nous sommes ERIKS, un fournisseur de services industriels spécialisés de premier plan.

Nous proposons une large gamme de solutions de services industriels innovants et de haute qualité, avec pour mission générale « Let's make industry work better ». Pour vous, il ne s'agit peut-être que de vannes ou de joints toriques, mais pour nous, ils contribuent à faire tourner le monde.

Nous savons que nos collaborateurs sont les piliers de notre mission, car ils fournissent à nos clients des connaissances spécialisées et un service de proximité.

C'est là que vous intervenez

Pourquoi choisir ERIKS ?

En rejoignant ERIKS, vous prendrez part à une aventure remarquable.

Mais nous ne parlons pas seulement du travail : nous nous efforçons de créer une communauté de spécialistes et d'apprenants où vous pouvez partager et développer vos connaissances aux côtés d'experts du secteur. Venez rejoindre notre communauté d'experts remarquables

Ensemble, nous nous attachons à nous renforcer mutuellement, à apprendre des uns et des autres. L'essentiel est de faire progresser notre expertise, collaborer et nous soutenir mutuellement, s'inspirer et enrichir notre savoir-faire.

La curiosité que vous mettrez à contribution permettra de construire un avenir meilleur, pour vous, pour ERIKS, pour nos clients et pour le monde.

Qu'attendez-vous ? Nous ne pouvons pas le faire sans vous

Contexte et Objectifs :

Rattaché.e au DRH France :

• accompagnez l'équipe RH sur les activités récurrentes et les projets en cours
• développez votre savoir-faire sur les différentes missions Core RH et Communication Interne
• accompagnez l'harmonisation de nos pratiques Ressources Humaines sur la France

Vos principales missions :

Administration du personnel et relation avec le prestataire externalisé de paie :

• Vous réalisez, aux côtés des HRBP, des missions d'administration personnel au quotidien (contrats, avenants, gestion des temps, titres restaurants, visites médicales, dossiers prévoyance,on-boarding administratifs salariés et SIRH Workday, ...)
• Vous réalisez le reporting mensuel aux cotés des équipes finances/contrôle de gestion
• Vous interfacez avec le prestataire de paie, au regard de notre calendrier mensuel de paie (exports, vérifications drafts, validation définitive des paies) avec l'objectif d'avoir un processus commun et unique en France
• Vous travaillez avec l'équipe RH pour harmoniser notre processus de paie, et permettre que chacun.e soit autonome sur son périmètre. Les maîtres mots sont la simplification et la digitalisation de notre processus

Conformité aux obligations légales :

Vous contribuez activement à la conformité réglementaire de notre entreprise sur différents sujets :

• Réalisation de la BDESE
• Calcul de l'index Egalité Professionnelle entre les Femmes et les Hommes
• Veille sociale : congés payés, forfaits jours, ...

Communication interne et RH :

Vous prenez progressivement en charge les missions de Communication Interne, à savoir notamment :

• Le pilotage de la préparation des réunions trimestrielles d'information
• La communication sur les écrans dynamiques
• La réalisation de vidéos métiers
• La parution de flash infos
• Le déploiement de notre nouvelle marque employeur ERIKS – Make remarkable a reality
• Le relais d'initiatives Groupe de Communication Interne liées aux thématiques Diversité & Inclusion et Santé au travail (exemple : International Women Day, Movember, Octobre Rose...)
• Vouspréparez et diffusez les communications RH destinées à l'ensemble des salariés France, comme par exemple les communications liées aux entretiens annuels, aux entretiens de milieu et de fin d'année, aux entretiens professionnels.

Projets et Process :

• Vous apporterez votre aide dans la structuration et l'archivage des documents RH (mise en place d'une règle de classement et d'un dossier partagé unique, réflexion sur la numérisation et RGPD...)
• Vous apportez votre aide sur la partie gestion de la formation : suivi du plan de développement des compétences, enregistrement sur le SIRH, organisation de formations...
• Vous participez aux projets RH en cours en lien avec l'équipe RH France et le Groupe : enquête engagement et suivi des plans d'actions associés, politique Compensation & Benefits, mise en place d'un outil de GTA unique...
• Vous participez aux processus RH récurrents : campagne d'entretiens annuels, entretiens professionnels, préparation des schémas de variable (STI), augmentations annuelles (merit plan), ...

Recrutement :

En fonction de vos souhaits et de la charge de travail des HRBP, vous pourrez intervenir sur certains recrutements, sur l'ensemble du périmètre France : définition du besoin par le manager, diffusion, sourcing LinkedIn, pilotage d'un partenaire de recrutement, réalisation du parcours d'entretiens et conclusion du recrutement par la promesse d'embauche.

Vous pourrez ponctuellement intervenir sur d'autres aspects de la fonction RH et prendre part à des projets tout au long de votre mission, notamment en fonction des actualités du Groupe et des évolutions législatives françaises.

Relations internes / fonctionnelles :

Vous collaborez avec l'ensemble des services, managers et salariés de l'entreprise pour la réalisation de vos missions.

Relations externes:

• Prestataires de communication, imprimeurs
• Médecine du travail
• BIMPLI
• Prestataires de recrutement
• Prestataires d'évènementiel
• Support Timmi/Lucca
• Support Bodet

Votre profil:

• Formation : Préparation d'une formation Bac +5, de type Master Ressources Humaines, IAE...
• Expérience nécessaire : première expérience professionnelle en ressources humaines souhaitée.
• Compétences : nécessaires : droit du travail Français, pratiques d'entretiens.
• Savoirs-être : Adaptabilité, très bonne communication, Sens des responsabilités, Autonomie, Capacité d'analyse et d'initiative, écoute, assertivité, rigueur, sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Langues : Anglais de bon niveau pour échanger avec le Groupe.
• Compétences Informatique : maîtrise du pack office (excel et powerpoint). Idéalement, connaissance du SIRH Workday, et des systèmes Timmi/Lucca, Bodet, Protime, Kanelle.

CONDITION PARTICULIERES / avantages

• Poste de travail ergonomique, matériel et logiciels modernes.
• Carte titres restaurants (9€30/jour, dont 60% à la charge d'ERIKS).
• Mutuelle familiale.