Secrétaire médical - Paris La Défense Cedex, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Clamart , l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.

Date de parution

06/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médical - Service d'accueil des urgences F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Horaires : amplitude horaire de 08h00 à 17h00

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Présentation du service :

Le service des urgences comprend 3 secteurs de soins :

Secteur daccueil et dorientation

Accueil des adultes relevant dune prise en charge médicale, chirurgicale ou psychiatrique : 10 box et 2 box de psychiatrie

Unité dhospitalisation de courte durée de 20 lits permettant daccueillir et de prendre en charge les aidants et patients nécessitant une hospitalisation

LUnité Polyvalente dAval de Court Séjour, composée de 14 lits, est située au 2ème étage du Bâtiment Hamburger. Cette unité a vocation daccueillir les patients relevant dune hospitalisation de plus de 24h, soit dans lattente dune prise en charge dans un service spécialisé, soit afin de stabiliser rapidement létat clinique dun patient avant sa sortie.

Composition de léquipe :

Léquipe médicale:

1 Chef de service du SAU

Adjoints Médicaux Urgentistes, Psychiatres, Internes

1 responsable médical de lUPACS

Assistants médicaux internistes et gériatres

Equipe de psychiatrie

Léquipe paramédicale (mutualisée sur les 2 unités):

3 Cadres de Santé

IDES

IDE de jour affectées aux urgences psychiatrie en partenariat avec léquipe de psychiatrie de Paul Guiraud

AS

1 AS logisticien

Secrétaires hospitalières, Secrétaire médicale

Assistantes sociales

Vos missions

Missions :

Assurer la gestion et transmission via CHRONOS des temps de présences et plannings médicaux

Gérer laccueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires

Renseigner les médecins traitants et spécialistes pour envoi et transmission des documents

Participer à la gestion du matériel du secrétariat et gérer le stock de consommables de bureautique

Saisir le codage PMSI

Vérifier les informations administratives du patient

Participer aux organisations des staffs médicaux, réunions de service et de psychiatrie

Assurer la liaison avec les partenaires de santé extra hospitaliers

Contribuer à la gestion de lits dans la recherche de solutions daval intra et extra hospitalier

Participer à la transmission post garde du matin

Gérer les rendez-vous des examens complémentaires, les entrées et sorties quotidiennes

Tracer des mouvements et mise à jour dans ORBIS

Mettre à jour le tableau des hospitalisations et de déclaration des lits

Déposer le certificat de décès aux service des admissions

Contribuer à la gestion des effets personnels des patients

Gérer laffichage dans le service à la demande du cadre de santé

Participer à laccueil des stagiaires médicaux

Aider et remplacer le secrétariat du SAU et de lUPACS

Participer à la formation de stagiaires administratifs

Mettre à jour de lannuaire du SAU, des établissements de transferts et documents spécifiques au service

Participer à la déclaration et analyse dévènements indésirables

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC
Expérience requise :
Expérience obligatoire en milieu hospitalier

Evolutions possibles du poste :
- TIM
- Coordinateur des secrétaires médicaux

Connaissances particulières :
- Accueillant, Souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigueur et disponibilité
- Droit hospitalier

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGENDA GDM ORBIS GILDA - CHRONOS etc)

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Avantages liés au statut et à la fonction :

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

Aide à linstallation (jusquà versés par lAGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans lenceinte de lhôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à lespace détente : séances de relaxation