Responsable Administration Du Personnel - Puteaux, France - Orpea

Orpea
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Entreprise vérifiée
Puteaux, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Famille professionnelle/ Métier**:
Fonctions Support (Siège) - Ressources Humaines

**Intitulé du poste**:
Responsable administration du personnel H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du poste**:
**Veille sur l'actualité sociale**
Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.
Se tenir à l'écoute des grandes mutations touchant l'entreprise et son environnement : fusions, conjoncture économique, vente d'une activité...
Mettre en œuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d'utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d'éthique...

**Management et coordination de l'administration RH**
Superviser une équipe administrative de 2 Assistante RH
Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).
Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise.
Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.
Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicapés...), régler les cotisations sociales.

**Conseil RH**
Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux.
Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...).

**Profil**:
Compétences techniques
Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH
Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel
Connaissance de l'organisation de l'entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis
Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données
Pratique des statistiques

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Puteaux
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