Secrétaire Médicale Polyvalente - Issy-les-Moulineaux, France - EHPAD Lasserre

EHPAD Lasserre
EHPAD Lasserre
Entreprise vérifiée
Issy-les-Moulineaux, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
Le ou la secrétaire médico- sera chargé.e du secrétariat médical à temps complete des Ehpad Lasserre (situé à Issy-les-Moulineaux) et du Parc (à Fontenay-aux-Roses). Il/elle sera amenée à réaliser les PV des Conseils de la Vie Sociale de l'EHPAD du Parc.

Gestion du secrétariat médical : Accueillir téléphoniquement et physiquement des différents interlocuteurs du service soins / Mettre à jour des dossiers médicaux des résidents / Préparer et prendre les rendez-vous médicaux et suivi des résidents / Saisir et archiver des résultats d'examens médicaux.

Appui administratif : Rédiger des PV des instances / Participer aux projets transversaux de l'établissement

Accueil physique et téléphonique à l'EHPAD Lasserre et/ou du Parc : Accueillir, informer et orienter les usagers / Suivre la traçabilité des flux dans l'établissement / Réception et traitement des appels et messages électroniques / Traitement du courrier /

Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services : Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement (connaitre l'organigramme et les missions des différents services) / Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de l'EHPAD / Orienter le public vers les services compétents / Gérer les demandes et répondre à celles correspondants aux demandes d'ordre administratif.

Conditions de travail : Temps plein réparti entre les EHPAD Lasserre et du Parc ; Reporting avec le Directeur des ressources humaines, de la qualité/gestion des risques et de la relation avec les usagers ; Ordinateur fixe ; Téléphone ; Photocopieur collectif et fournitures de bureau.

Bureautique : Connaissances opérationnelles

Codage des actes : Connaissances opérationnelles

Communication : Connaissances opérationnelles

Droit des usagers du système de santé : Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles

Réglementation des archives : Connaissances générales

Secrétariat : Connaissances approfondies

Vocabulaire médical : Connaissances approfondies

SAVOIR FAIRE : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics / Analyser et optimiser un ou des processus / Évaluer la pertinence, la véracité des données ou des informations / Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier / Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel / Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures / Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles / Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle / Utiliser les outils bureautique / TIC.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 000,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Issy-les-Moulineaux: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Question(s) de présélection:

- Etes vous en accord pour travailler sur l'EHPAD Lasserre (Issy-les-Moulineaux) et du Parc (Fontenayx-aux-Roses)

Expérience:

- Secrétariat médical: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : In person
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