Assistant Administratif - Voiron, France - SD Group'

Description

Notre société est bureau d'étude thermique et maitre d'œuvre. **SD Group' c'est**:

- 2 bureaux (Autrans et Voiron),
- 5 personnes (2 associés et 3 salariés : 2 chargés d'étude, 1 assistante d'étude en maitrise d'œuvre). Le profil des personnes en poste est essentiellement technique,
- un partenariat avec des collectivité : dispositifs « Mur/Mur » de la métropole de Grenoble et « Rénov'Energie » de la communauté de communes du Grésivaudan,
- une coopération régulière avec des syndics,
- un groupement d'entreprises.

SD Group' effectue toutes les études thermiques et fluide pour les bâtiment neufs et les rénovations énergétiques, ainsi que des expertises techniques.

Nous réalisons des prestations de maitrise d'œuvre, tous corps d'état, pour les copropriétés et les maisons individuelles.

Pour faire face au développement de notre activité, et pour compléter notre équipe composée essentiellement de profils techniques, nous souhaitons renforcer nos effectifs par un poste administratif.

**Tâches**
- Ecritures comptables:

- au jour le jour : affectation des règlements perçus et envoi des factures acquittées, o fin de mois : affectation des dépenses/recettes des comptes bancaires, information du comptable quand l'opération est terminée.
- Règlements fournisseurs : vérification des prélèvements (notamment en fonction des échéanciers), préparation des virements bancaires.
- Commandes clients : enregistrement des commandes sur logiciel de gestion, envoie des accusés de réception de commandes, création du fichier dans one drive.
- Salaire : transmission des décomptes mensuels à la comptable (présence, maladie, congés,.), réception des bulletins de salaires et diffusion aux salariés, préparation de leurs règlements par virements bancaires.
- Suivi frais déplacements salariés : contrôle notes frais et justificatifs, préparation des virements.
- Gestion des règlements clients : relances par mail et courriers (depuis le logiciel de gestion), relances téléphoniques, signalement au président des difficultés de règlement.
- Formation professionnelle : gestion du plan de formation et des demandes de formation des salariés, gestion de la prise en charge financières auprès de l'OPCO-ATLAS.
- DUERP (document unique d'évaluation des risques professionnels) : assistance à son élaboration et son suivi.
- Consultation des entreprises : relance des devis attendus, gestion des devis réceptionnés (dans plate-forme internet).
- Situations et DGD : rédaction des situations et des décomptes globaux et définitifs pour les chantiers de maisons individuelles, édition des factures, envoi aux maitres d'ouvrages.
- Gestion des objets publicitaire / parrainage.
- Chantier : relance des consultations entreprises.

**Qualités recherchées**:

- Rigueur, autonomie et bonne organisation
- Sens des responsabilités, discrétion
- Connaissance de base en comptabilité, gestion
- Capacités relationnelles et aisance au téléphone

**Durée du travail**:

- Temps partiel à définir (15 à 20 h/s, à définir)

**Lieu de du travail **:Voiron

**Conditions de travail**:

- Bureau et télétravail, PC portable fourni,
- Horaires à définir et modulables
- CDI

**Rémunération**:

- Convention collective, prise en compte ancienneté
- Complémentaire santé, plan épargne entreprise
- Prime annuelle

**Prise de poste **:Au 1er février 2023 (ou avant)

**Candidature**:
Lettre motivation et CV à envoyer avant le 12 janvier 2023

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Voiron)