Charge(E) de Projets Evenementiels - Paris e, France - Intercommunalités de France

Description

Intercommunalités de France, fédération nationale d'élus intercommunaux, recherche un(e) chargé(e) de projets événementiels, pour participer à la préparation et au déroulement d'un congrès de 2 000 personnes : la 33e Convention nationale de l'intercommunalité au Parc des expositions d'Orléans « COM'ET» qui se tiendra les mercredi 11, jeudi 12 et vendredi 13 octobre 2023.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Assister le chef de projets événementiels dans la préparation et le déroulement de cet événement annuel.
- Gestion des inscriptions
- Suivi et organisation de la venue des 120 intervenants
- Contact fournisseurs : demande de devis, analyse et suivi des prestataires
- Gestion de la logistique : installation générale, gestion des stocks des publications de l'association, organisation des trajets de l'équipe.
- Présence sur site (plusieurs déplacements à prévoir à Orléans)
- Graphisme : diverses mises en page sur Indesign
- Gestion de l'Accueil des congressistes sur place, à Orléans
- Post évènement : gestion des factures, envoi des attestations de présence, participation au bilan quantitatif
- Il/Elle participera aux autres missions d'Intercommunalités de France touchant à l'événementiel et à la communication (par exemple : rapport d'activités, journées thématiques parisiennes et journées thématiques en région )

**PROFIL**:

- Niveau : Bac + 3 (ou + 5) gestion de projets événementiels/communication/tourisme d'affaire.
- Rigoureux (se).
- Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe, contact avec les congressistes).
- Esprit pratique.
- Réactif (ve).
- Capacité d'adaptation.
- Expérience issue de stages d'études et/ou d'actions professionnelles dans la conception et la gestion d'un événement.
- Capacité à couvrir les plages horaires de déroulement du congrès à Orléans sera indispensable.
- Maîtrise d'Indesign

**DUREE**: 5 mois, du 15 mai au 27 octobre 2023

**LOCALISATION**: poste basé Paris 9e, plusieurs déplacements en région à prévoir

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- chargé(e) de projet évenementiel H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/05/2023