Assistante Administrative - Lyon e, France - Adito RH

Adito RH

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous accompagnons, dans l'environnement de la santé, un** organisme professionnel, administratif et juridictionnel de défense et de régulation de sa profession.**

En rejoignant les équipes de cet acteur **incontournable **et inévitablement **référent **dans son activité, constitué d'une équipe **dynamique **où la **satisfaction **et le **confort **de chaque interlocuteur sont les maîtres mots, vous trouverez **l'autonomie **que vous recherchez en exploitant à la fois vos atouts majeurs **:l'organisation **et votre **sens du contact**.

Vous êtes **responsable **de la bonne **coordination **et de la qualité des réponses données, vous agissez comme **un chef d'orchestre**, au service de vos interlocuteurs.

**Nous avons besoin de vous **pour assister les praticiens dans leurs tâches administratives et assister les clients/patients dans leur demande.

Votre objectif principal est d'obtenir la **satisfaction **de l'ensemble des personnes avec qui vous êtes en contact.

**Ce que vous aurez plaisir à réaliser**:

- Inscrire les praticiens à l'Ordre lorsqu'ils démarrent leur activité professionnelle
- Réaliser les modifications, les transferts, les dérogations des sociétés
- Gérer les radiations
- Traiter les différentes demandes des membres du Conseil
- Rédiger des fiches de sécurité
- Gérer les locaux du Conseil
- Gérer les déplacements (formations, Assemblée générale...)
- Gérer la communication interne et externe (site internet, lettre d'information )

**Avec qui**:
Vous aurez autour de vous une équipe de 2 autres assistantes et plusieurs praticiens, rodés à leur métier et qui auront plaisir à vous **accompagner **dans la bonne prise en main et la **réussite de vos missions.**

**Ce que l'on attend de vous**:

- maîtriser les outils informatique
- savoir gérer les priorités
- savoir faire preuve d'excellente qualité relationnelle
- savoir gérer ses différentes tâches avec rapidité et efficacité
- maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,

**Vous êtes nécessairement organisé, rigoureux et réactif.**

**Les compétences bonus qui permettront de vous démarquer**:

- Votre capacité à gérer des pics d'activités
- Votre esprit d'équipe

**N'attendez plus, postulez**: et parlez-nous de votre expérience et de votre engagement.

**Avantages:
- Tickets restaurant
- Complémentaire Santé
- Horaires:

- lundi 9-13h et 14h-17h30
- mardi et jeudi : 8h30-13h et 13h30-17h
- mercredi : 9h-13h et 14h-17h
- vendredi 9h-13h30