Assistant Comptable - Cugand, France - HELLFEST PRODUCTIONS

Description

**HISTORIQUE DE L'ASSOCIATION**

L'association HELLFEST PRODUCTIONS a pour mission de favoriser le développement des musiques amplifiées dites « extrêmes » (hard rock, heavy, punk, hardcore) par la mise en place d'activités liées à la création, la production, la gestion d'évènements, et plus particulièrement l'organisation du festival HELLFEST qui a lieu chaque année sur le territoire du vignoble nantais.

L'édition 2023 a attiré festivaliers sur 4 jours venus assister à plus de 200 concerts. Pour l'année 2024, la 17ème édition se déroulera du 27 au 30 juin.

**MISSIONS**

Sous l'autorité du pôle finances / comptabilité, l'assistant(e) comptable participe à la tenue de la comptabilité de l'association. Il / elle aura également en charge la facturation clients et la gestion des embauches des équipes techniques intervenantes pendant la période d'accroissement d'activité (avril à juillet).
- COMPTABILITE_
- Saisie des opérations comptables (factures fournisseurs, factures clients, mécénat, notes de frais, relevés bancaires, écritures de paies)
- Lettrage des comptes fournisseurs et clients, récupération des pièces manquantes
- Rapprochement bancaire
- Etablissement de notes de frais
- Etablissement de reçus fiscaux (mécénat)
- FACTURATION CLIENTS_
- Etablissement des factures clients
- Suivi des règlements et gestion des relances
- SOCIAL_
- Etablissement des contrats d'embauche de techniciens, dépôt des DPAE
- Préparation des paies
- Envoi documents fin de contrat
- Suivi administratif, classement et archivage

**CADRE DU POSTE**
- CDD de 8 mois, possibilité de reconduction voire évolution en CDI
- Travail occasionnel en soirée, le week-end (surtout lors de la période

d'exploitation du festival)
- Permis B + véhicule indispensable
- Lieux de travail à Clisson (44) et Cugand (85)
- Prise en charge à 50% des frais pour les transports en commun
- Prise en charge de la mutuelle

**INFORMATIONS**
- Date de prise de fonction : 10 janvier 2024
- Entretiens : 27 et 29 novembre 2023
- Rémunération : selon Convention Collective Nationale des Entreprises du Spectacle Vivant Privé / Grille des Emplois administratifs et commerciaux) /Employés qualifiés (groupe 1)
- Eléments à fournir : CV + Lettre de motivation, à l'attention du service comptabilité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : à partir de 1 803,07€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en soirée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/01/2024