- Traiter et diffuser tous moyens de correspondance et communication (courriers, mails, Teams...) ;
- Saisir, mettre en forme et diffuser des documents divers (courriers, rapports, présentations...) ;
- Gérer les agendas des membres de la direction ;
- Organiser des réunions et gérer les réservations de salles ;
- Constituer et saisir des dossiers de candidature commerciale en lien avec les autres entités du groupe ;
- Participer à la facturation des prestations de la Direction, en assurer l'enregistrement et le suivi, ainsi que les frais généraux ;
- Préparer les réunions de comptes mensuelles (tableaux de bord – présentation) ;
- Organiser les déplacements (hébergement – billets) et gérer les réservations ;
- Assurer un relais avec les services supports (Paie – Compta, etc...).
alternant(e) assistant(e) administratif(ve) - Rennes, France - Groupe Legendre
Description
Référence
AALC-03/
Description
L'ingénierie intégrée au Groupe Legendre regroupe 90 collaborateurs répartis dans 5 pôles de compétences techniques. Elle recherche un(e) alternant(e) qui sera rattaché(e) à l'Assistante de Direction. Vous êtes un véritable soutien pour les collaborateurs de l'équipe. Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques et ainsi que l'organisation de l'Ingénierie. Vous êtes l'interface entre les différents partenaires externes et internes à l'entreprise.
L'ingénierie du Groupe Legendre recrute un(e) :
Assistant administratif – Alternance (H/F)
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Profil et environnement de travail
Votre parcours : A la rentrée 2024, vous intégrerez un BTS dans le domaine de l'assistanat (Bac+2). Motivée pour associer l'apprentissage théorique à une formation concrète, aux côtés de professionnels, venez rejoindre notre direction. Ce métier requiert des qualités fondamentales : dynamisme – rigueur & organisation ainsi qu'une réelle envie d'assister une équipe au quotidien. La connaissance des outils bureautiques (pack Office, etc...), une orthographe maîtrisée et des capacités rédactionnelles sont indispensables pour postuler.
Votre futur environnement de travail : Le poste est basé à la Courrouze, quartier rennais desservi par les transports en commun (accessibilité de la ligne B du métro et plusieurs lignes de bus) et à proximité immédiate de la rocade. Le quartier comprend plusieurs services de restauration et des commerces de proximité.
Le siège du Groupe offre un environnement de travail moderne et convivial (proximité via bureaux en open-space, lieu de pause commun entre tous les services, cours de sports proposés quotidiennement)
Modalités : Contrat d'alternance à pourvoir dès septembre 2024.
Contrat
Contrat d'apprentissage
Entité de rattachement
Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 300 collaborateurs et 930 millions d'euros de chiffre d'affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création.
Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un Groupe familial bâti autour de trois valeurs fortes qui nourrissent la culture de l'entreprise : l'entreprenariat, l'engagement et l'humain.
Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de bâtiment neuf (le gros œuvre étant le cœur de métier historique du Groupe), de génie civil, de réhabilitation, de construction métallique ainsi que le développement immobilier. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.
Localisation du poste
Rennes
Bretagne, France